在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革，给企业财务档案管理带来了新的挑战。传统的纸质档案管理，如同背着沉重的包袱前行，不仅有着高昂的显性成本，如纸张、存储设备等费用，还有难以察觉的隐形成本，比如人力整理、查找的时间成本。同时，还伴随着较高的合规风险，一旦管理不善，可能面临法律问题。在这样的背景下，电子会计档案成为了企业数字化建设的必然选择。而合思档案应运而生，宛如一位得力助手，助力企业解决这些棘手问题，实现档案精准管理。
合思档案揭秘产品独特风貌
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一个智慧的连接器，广泛连接业财系统。无论是发票、单据，还是凭证、账簿等多类型档案，它都能进行全面管理。通过它，企业可以实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，让档案精准管理成为现实。
使命愿景驱动合思档案前行
合思档案的目标远不止是成为一款简单的电子档案管理产品。它是管理与服务的完美融合。它如同一位亲密的合作伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。在企业的发展道路上，它助力企业沉淀数据资产，就像为企业积累珍贵的财富。同时，保障企业的合规管理，让企业在法律的框架内稳健前行。它还能提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力支持，实现决策数智化，进而降本增效，实现档案精准管理。
功能模块构建档案管理蓝图
合思档案涵盖了众多解决方案和功能，构建了一个完整的电子会计档案管理蓝图。大数据解决方案为档案管理提供了强大的数据分析能力，让企业能够从海量的档案数据中发现有价值的信息。档案扩展解决方案则满足了企业不断变化的档案管理需求，使档案管理更加灵活。费控解决方案帮助企业控制费用支出，实现费用与档案的关联管理。税务解决方案确保企业税务档案的合规性和准确性。QA解决方案为档案管理提供了质量保证，确保档案数据的准确性和完整性。资金解决方案实现了资金档案的有效管理，保障企业资金安全。影像解决方案将纸质档案转化为电子影像，方便存储和查阅。业务解决方案将档案管理与企业业务流程紧密结合，提高业务效率。实物备查解决方案对实物档案进行有效管理，确保实物档案的安全和可追溯性。数电票解决方案适应了数电票时代的需求，实现数电票档案的精准管理。共享调阅解决方案满足了企业内部不同部门、不同人员对档案的调阅需求，实现档案的共享和高效利用。智能采集功能能够自动采集各种来源的档案数据，减少人工干预。预归档服务在档案正式归档前进行预处理，提高归档效率。基础管理功能为档案管理提供了基础设置和维护，确保系统的正常运行。档案服务功能提供了档案的存储、检索、借阅等服务，实现档案的全生命周期管理。统计分析功能为企业提供了档案管理的统计数据和分析报告，帮助企业了解档案管理状况，优化管理策略，实现档案精准管理。
亮点创新凸显产品核心优势
合思档案具有诸多亮点和创新之处，使其在电子会计档案管理领域脱颖而出。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了传统档案管理的繁琐流程，实现了业务流转到档案利用的全流程管理，大大提高了工作效率。具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，从数据的真实性、完整性、安全性、可用性以及业务的合规性等多个角度对归档数据进行检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，实现档案精准管理。提供证据链完整性解决方案，详细记录档案从产生到归档的全过程，保障财务合规。共享调阅解决方案满足多维度、多视角、多渠道档案调阅需求，无论是企业内部的不同部门，还是不同层级的管理人员，都能根据自己的权限和需求方便快捷地调阅档案，提高了档案的利用价值。
产品优势铸就高效管理基石
合思档案的优势显著，为企业档案精准管理奠定了坚实的基础。显著降本增效是其一大优势，它节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，实现档案不打印，让企业摆脱了传统纸质档案管理的高成本负担。连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业所有的档案数据都能得到有效的管理和利用。100%自动归档减少了人工介入，降低了人为错误的风险，提高了归档的准确性和效率。符合国家政策要求，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够不断适应企业发展和政策变化的需求，始终为企业提供高效、合规的档案管理服务，实现档案精准管理。
目标用户畅享精准管理体验
合思档案适用于不同类型的用户，为他们带来了不同的价值。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，将企业的档案数据转化为有价值的信息，为企业决策提供支持。同时，保障合规管理，避免企业因档案管理不善而面临的法律风险。助力决策数智化，通过对档案数据的分析和挖掘，为企业决策提供科学依据，实现降本增效，实现档案精准管理。对于归档员/财务来说，合思档案提高了工作效率，减少了繁琐的人工操作，实现档案数据同源，确保档案数据的一致性和准确性，让他们能够轻松完成档案管理工作。对于外部审计来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，审计人员可以通过系统一键查询借阅档案，权限一键下放/回收，提高了审计工作的效率和准确性，实现档案精准管理。
成功案例见证产品卓越成效
众多企业已经选择了合思档案，并且取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量增长，但作业人员增加较少，凭证自动化率高，实现了无纸化办公，提高了工作效率，降低了成本，实现了档案精准管理。徐福记全集团实现了无纸化，通过在线匹配组装和异地线上调阅，管理效率大大提升，档案管理更加便捷高效。中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便捷安全，审计人员可以通过系统快速查询所需档案，提高了审计工作的效率和准确性。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，员工可以通过系统快速获取相关业务档案，提高了业务处理效率，实现档案精准管理。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已经帮助众多企业解决了会计档案管理的难题。在当前企业数字化转型的大趋势下，选择合思档案，就是选择高效、合规、智能的电子会计档案管理方案。档案精准管理是企业数字化管理的重要环节，合思档案能够为企业提供精准、高效的档案管理服务。快来加入我们，免费试用合思档案，一起开启企业数字化管理的新篇章！
