在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数字化已然成为企业破局发展的关键一环。而费用支出管理方面的诸多痛点,却如同无形的枷锁,严重制约着企业的前行步伐。合思,作为专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其卓越的产品和服务,为企业带来了高效率报销系统,成为企业突破困境的有力武器。
行业痛点:费用管理困境待解
在企业的日常运营中,费用支出管理常常被置于边缘地带,未能得到足够的重视。然而,这一环节却对企业的运营效率有着深远的影响。费用报销处理不仅耗时耗力,还常常成为企业运营的“绊脚石”。
企业的费用支出种类繁多,涵盖了差旅费、办公用品费、业务招待费等各个方面,且发生频次极高。同时,费用支出的合规性也普遍较差,尤其是在新兴行业中,费用支出占比不断提升,这无疑给企业的管理带来了巨大的挑战。
传统的报销方式更是让企业陷入了高投入、低产出、体验差的困境。企业往往依靠纯手工操作或简单的OA系统、财务系统来管理费用支出,这些方式不仅无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的情况下,企业急需一套高效率报销系统来解决这些难题。
解决方案概述:合思打造财务数智化蓝图
合思(原易快报)自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思的高效率报销系统集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个功能模块,能够满足企业在不同场景下的需求。通过该系统,企业可以实现费用支出的全流程管理,从消费到报销再到归档,一站式解决所有问题。
核心功能亮点:四大优势铸就卓越体验
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业务财务无缝衔接
合思的高效率报销系统实现了业务系统与财务系统的深度打通。系统能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,支持电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式。这不仅提高了开票的效率,还减少了人工操作带来的错误,让企业的财务管理更加精准高效。 -
发票管理智能无忧
应用费控管理系统,合思的高效率报销系统可以对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,系统通过连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。员工只需轻松操作,即可完成报销流程,无需再为繁琐的发票管理而烦恼。 -
费控能力分级定制
合思深知不同企业在费用管理方面有着不同的需求,因此其高效率报销系统提供了费控能力分级服务。从手工报销到高级无需报销,系统涵盖了多个阶段,能够满足不同企业的个性化需求。
在初级无需报销阶段,系统集成供应商连通费控管理链条,提升员工报销体验;中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”;高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业提供更加智能化的费用管理解决方案。
- 中台服务敏捷高效
合思的高效率报销系统中台提供了敏捷的服务能力。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。无论是财务部门还是业务部门,都可以通过该系统实时获取所需的数据,为企业的决策提供有力支持。
用户收益:多维度赋能企业发展
合思的高效率报销系统为企业带来了实实在在的收益。首先,它帮助企业挖出更多净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过减少报销流程中的人力投入和时间成本,企业的运营效率得到了显著提升。
其次,该系统提高了费用支出管理的合规性,有效规避了财税风险。企业可以更加放心地开展业务,不用担心因费用管理不善而带来的法律问题。
最后,合思的高效率报销系统为企业提供了全面的财务数智化服务,助力企业实现业财一体化。以数据驱动财务预测和决策,让企业在市场竞争中占据更加有利的地位。
典型场景:三大行业彰显卓越价值
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医药行业合规先锋
在医药行业,合思的高效率报销系统满足了行业高度合规的要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。医药企业可以更加轻松地管理费用支出,确保每一笔费用都符合行业规范。 -
软件行业高效助手
对于软件行业来说,项目制的特点使得费用归集和结算变得复杂。合思的高效率报销系统厘清了项目制行业的费用归集和结算问题,打通了数据连接。它提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,并提升了与内部OA软件的协同性,让软件企业的运营更加高效。 -
连锁经营行业管控专家
连锁经营行业面临着不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。合思的高效率报销系统解决了这些问题,提高了报销数字化程度,整合了财务数据,实现了对供应商及门店的有效管理。连锁企业可以更加精准地控制成本,提升整体运营效率。
客户成功案例:三大企业见证系统实力
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制药公司费用管控典范
中国某知名制药公司引入合思的高效率报销系统后,定制搭建了讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,系统智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了费用支付的效率和安全性。 -
软件服务公司费控升级
中国某上市软件服务公司通过合思的高效率报销系统,定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过EAI模块打通数据连接,企业的费用管理更加精细化,决策更加科学合理。 -
连锁餐饮品牌资金管理利器
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的高效率报销系统后,为多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。该模块降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度和资金管理能力,让连锁餐饮品牌的财务管理更加稳健。
面对企业费用支出管理的诸多难题,合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验,能够帮助企业有效解决痛点,提升财务管理水平。立即选择合思的高效率报销系统,开启企业财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥出更高效的价值。现在,您可以免费试用合思的高效率报销系统,亲身感受它的卓越性能!