在当今竞争激烈的商业浪潮中,企业前行的道路上布满了财务数字化管理的荆棘。报销流程繁琐复杂如迷宫,预算管控好似缥缈的云雾难以捉摸,数据分散仿佛破碎的拼图,这些痛点如同沉重的枷锁,严重拖累了企业的运营效率,增加了成本负担。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具创新的解决方案和强大卓越的功能,为企业披荆斩棘,开辟了一条摆脱困境的光明大道。
行业痛点:数字化报销审核的绊脚石
企业在财务数字化管理的征程中,面临着重重阻碍。多系统林立的局面,就像一座座孤立的岛屿,数据被困其中,难以流通。操作体验差、合规困难、信息滞后等问题接踵而至,让企业的管理如同在黑暗中摸索。
报销流程冗长,审批环节繁多,员工如同背负着沉重的负担,垫资压力如影随形。对公业务预算管控如同空中楼阁,难以落地实施,付款进度更是像神秘的谜团,难以追溯。
费用类型复杂多样,财务稽核和做账的工作量如同堆积如山的巨石,压得财务人员喘不过气来。业财各自为政,统计口径不一致,费用去向成了难以解开的谜题。预算缺乏全流程管控,费标检验只能依靠人工的辛苦劳作。多TMC平台数据分散,沟通成本如同无底洞,不断吞噬着企业的资源。发票处理难度大,基础操作耗时漫长,如同陷入了时间的漩涡。数字化报销审核在这些重重困难面前,举步维艰。
解决方案概述:合思打造数字化报销审核利器
合思为企业量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,犹如一把锋利的宝剑,助力企业在数字化报销审核的道路上披荆斩棘。这套方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个强大的产品和服务。
通过系统集成的魔法,打破数据孤岛的壁垒,让多系统的数据如同灵动的溪流,畅快互通。无需报销的解决方案如同一场及时雨,让员工摆脱垫资和开票的烦恼,消费即合规,轻松愉悦。
预算管控如同精准的罗盘,整合第三方管控逻辑,跨系统进行预算校验,让预算不再是虚幻的数字。对公付款管理如同严谨的管家,规范合同管理流程,实时监控合同付款和回票进度,让每一笔资金都清晰可查。
发票智能校验如同火眼金睛,提高发票识别效率,让虚假发票无所遁形。自动生成凭证如同神奇的画笔,无需人工操作,即可绘制出准确的财务画卷。
核心功能亮点:数字化报销审核的强大引擎
- 无需报销:开启便捷报销新纪元
业务人员因公消费时,如同踏上了一条绿色通道,免垫资、免开票。消费行为受到申请单和差标管控的精准约束,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如行云流水,让员工告别繁琐的报销流程,享受便捷的数字化报销审核体验。 - 系统连接能力强:打破数据流转枷锁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统。打破数据流转的壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用。加快业务处理和数据统计效率,让企业的数字化报销审核更加高效顺畅。 - 预算管控:精准把控资金流向
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如同精准的导航系统,让企业的预算管控更加科学、精准,确保每一笔资金都用在刀刃上,为数字化报销审核提供坚实的保障。 - 对公付款:规范合同管理流程
合同管理台账如同严谨的账本,规范合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。让对公付款更加透明、规范,为数字化报销审核提供有力的支持。 - 发票智能校验:火眼金睛识别真伪
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高发票识别效率,如同火眼金睛,让虚假发票无处遁形,为数字化报销审核把好发票关。 - 自动生成凭证:告别手工制单烦恼
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。如同神奇的魔法,让财务人员告别手工制单的繁琐和错误,提高工作效率,为数字化报销审核提供准确的财务数据。 - 合思BI:数据驱动决策
提供数据分析报表,高效透明展示所有差旅费、办公费各项费用的发生情况。为公司管理层提供数据支撑,便于业务决策。如同明亮的灯塔,让企业在数字化报销审核的海洋中找准方向,做出明智的决策。
用户收益:数字化报销审核带来的红利
- 员工:畅享便捷高效体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间,大大提升报销效率。员工不再为报销而烦恼,能够更加专注于工作,享受数字化报销审核带来的便捷与高效。 - 财务:轻松减负专注价值
审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证,无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事。财务人员摆脱了繁琐的基础工作,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中,为企业创造更大的价值。 - 管理:全程管控精准决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。管理层能够更加精准地把握企业的财务状况,做出科学的决策,推动企业健康发展。
典型场景:数字化报销审核的实战应用
- 无需报销商旅出行:轻松开启商务之旅
员工在合思商城进行商旅消费,免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算。就像一场说走就走的旅行,员工无需为费用和报销问题担忧,全身心投入到商务活动中,享受数字化报销审核带来的便捷。 - 销售费用管理:精细化管控每一分钱
对销售费用进行精细化管理,包括费用申请、审批、报销等环节。实时监控费用支出情况,如同精明的管家,确保每一笔销售费用都花得合理、有效。让销售团队能够更加专注于业务拓展,为企业创造更多的业绩。 - 预算管控:确保预算有效执行
在申请、消费、报销等环节进行预算校验,确保预算的有效执行。如同严格的卫士,守护着企业的预算防线,让企业的资金使用更加合理、高效,为数字化报销审核提供坚实的保障。 - 系统集成:实现数据互通和业务自动化
与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通和业务流程的自动化。就像一个强大的中枢神经系统,让企业的各个系统之间信息畅通无阻,提高业务处理效率,为数字化报销审核提供有力的支持。 - 报表分析:为决策提供数据支持
通过合思BI生成各种分析报表,为管理层提供决策依据。如同明亮的镜子,清晰地反映出企业的财务状况和业务运营情况。让管理层能够更加科学地制定战略,推动企业持续发展。
客户成功案例:数字化报销审核的真实见证
- 动力源:效率提升的奇迹
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源如同插上了数字化的翅膀,在市场竞争中脱颖而出,成为数字化报销审核的成功典范。 - 汉威科技:财务核算的飞跃
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技在数字化报销审核的助力下,实现了财务核算的质的飞跃,为企业的发展奠定了坚实的基础。 - 派克新材:报销效率的极速提升
采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。派克新材如同疾驰的列车,在数字化报销审核的轨道上快速前进,为企业带来了巨大的效益。 - 江西中机:报销与核算的双重优化
使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机在数字化报销审核的推动下,实现了报销和核算的双重优化,提高了企业的管理水平和运营效率。 - 李群自动化:全面提升的典范
借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。李群自动化在数字化报销审核的引领下,全面提升了企业的运营效率和管理水平,成为行业的标杆。
如果您的企业也深陷财务数字化管理的困境,渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营,那么合思的财务数字化解决方案将是您的不二之选。合思以专业的技术和优质的服务,为您打造数字化报销审核的利器,让有限的资源发挥出无限的价值。现在就免费试用我们的产品,开启企业财务数字化转型之旅,让您的企业在数字化浪潮中勇立潮头!