在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，利润增长面临一定压力。差旅成本作为企业重要的可控成本，如何有效管控差旅成本、挖掘企业净利润，成为了企业亟待解决的重要问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐把握差旅管理趋势，为企业提供了一套全面且有效的财务数智化解决方案。
洞察差旅管理趋势：产品背景与行业痛点剖析
在当下的市场环境中，企业发展进入了一个新的阶段，增长速度有所放缓，利润也面临着一定程度的下滑。此时，企业常常陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业的现金流支出中占据着相当大的比例。一般来说，差旅支出在企业总运营成本中的占比在10% – 40%之间，而在一些高频差旅支出的行业，这一比例甚至能达到运营成本的20%以上。
疫情之后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业的成本压力进一步增大。传统的硬控差旅成本方式存在着诸多弊端。一方面，这种方式会影响员工的体验，引发员工与雇主之间的矛盾；另一方面，还会增加消费合规方面的挑战。此外，线下差旅费用的管控存在盲点，而数电票时代的到来，也给企业的差旅管理带来了新的挑战。这些痛点的存在，让企业迫切需要一种新的差旅管理方式，以适应差旅管理趋势。
顺应差旅管理趋势：解决方案概述
合思深刻理解企业在差旅管理方面的困境，积极顺应差旅管理趋势，通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。这一系列的服务，就像是一个精密的齿轮系统，各个部分相互配合，帮助企业挖出更多的净利润，让企业在差旅管理方面更加高效、精准。
引领差旅管理趋势：核心功能与优势彰显
- 精细化管控：从硬控到智控的转变
合思紧跟差旅管理趋势，实现了从“硬控”到“智控”的华丽转身。通过数智化、精细化的管理手段，合思为企业的差旅活动提供了无感管控。
合思设置了精细化的规则，利用全方位的数字化产品功能，对差旅活动进行细致的管理。例如，推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业省钱。同时，科学地设置差标管控金额，充分考虑淡旺季和地区差异，让差标更加合理。此外，利用BI差旅风控系统对差旅活动进行实时监控，一旦发现异常情况，及时发出预警，确保企业的差旅成本得到有效控制。
- 覆盖多场景资源：丰富资源满足多样需求
合思深知差旅管理趋势中对资源丰富性的要求，与国内外知名OTA展开合作，为企业提供了丰富的差旅资源。
其覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合了全球优质服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这些丰富的资源，能够满足企业在不同场景下的差旅需求，让企业的差旅安排更加便捷、高效。
- 支持多维度管控：全面管控保障差旅安全
合思在差旅管理中，支持多维度的管控，充分体现了差旅管理趋势中的精细化和全面化要求。
在国际机票方面，支持舱位、提前预订等多维度管控；在国际酒店方面，通过差标、星级、淡旺季等维度进行管控；在国际用车方面，通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式规避风险。这种多维度的管控方式，能够确保企业的差旅活动在各个环节都得到有效的管理和保障。
- AI功能助力：智能科技提升差旅体验
2024年，合思积极顺应差旅管理趋势，陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。
这些AI功能为员工提供了行程与住宿推荐、自动化预订服务等，让员工的差旅安排更加智能、便捷。同时，为企业自动计算差旅预算、生成个人差旅成本与效率分析报告，帮助企业更好地了解差旅成本情况，做出更加科学的决策。
契合差旅管理趋势：应用场景与案例展示
- 下沉市场：拓展业务中的差旅管控之道
随着企业业务的拓展，下沉市场成为了许多企业的新目标。然而，在企业业务拓展至下沉市场时，差旅管控成为了一个难题。
合思与OTA合作，为企业提供了丰富的酒店资源，并科学设置差标管控金额。例如，某连锁零售企业将业务转向三四线小城镇，与合思合作后，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额却同比下降了6%。这充分说明了合思的解决方案在下沉市场的差旅管控中发挥了重要作用，契合了差旅管理趋势中对不同市场的适应性要求。
- 出海业务：应对国际差旅管理挑战
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。然而，企业在国际差旅管理中面临着资源分散、信息碎片化等难题。
合思整合了全球资源，为企业提供多语言服务和7 * 24小时中英文客服支持。某企业员工小张的差旅违规案例，在应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量违规情况，企业借此完善了差旅制度。这表明合思的解决方案能够有效应对企业出海业务中的差旅管理挑战，符合差旅管理趋势中对国际化管理的要求。
- 线下消费与数电票管理：解决管控难题
企业在线下差旅费用管控方面存在着不透明、真实性难判断的问题，而数电票时代的到来，也给企业的差旅管理带来了新的挑战。
合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，自动获取凭证入账归档；同时，助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统。部分企业使用合思系统后，提升了电子凭证数字化管理水平。这说明合思的解决方案能够有效解决企业在线下消费与数电票管理方面的难题，顺应了差旅管理趋势中对数字化管理的要求。
合思的财务数智化解决方案能够有效帮助企业解决差旅管控难题，挖掘更多的净利润。在当前竞争激烈的市场环境中，企业应积极拥抱合思的解决方案，借助其先进的功能和丰富的资源，把握差旅管理趋势，赢得成本优势，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想体验合思在差旅管理方面的卓越解决方案，不妨免费试用，开启财务数智化之旅，让企业在差旅管理趋势中脱颖而出。
