在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票如雨后春笋般迅速扩张，为企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理方式宛如一座沉重的大山，不仅成本高昂、效率低下，还潜藏着诸多合规风险。在这风云变幻的背景下，合思档案——一款领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星冉冉升起，为企业提供了全面且极具前瞻性的财务数智化解决方案。
行业痛点与挑战：传统管理的困局
企业高管常常为纸质档案管理的难题而愁眉不展。纸质档案管理成本居高不下，大量的存储空间被占用，仿佛是企业资源的无形黑洞。而且，数据难以进行有效的分析利用，如同深埋地下的宝藏无法被挖掘。财务人员则陷入了繁琐的档案整理工作中，手动匹配核对的过程枯燥且复杂，大量的时间和精力被无端消耗。业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的步骤让人疲惫不堪。
纸质档案管理还存在着诸多成本问题。显性成本如耗材和存储空间的费用不断增加，隐形成本如手工装册和查询低效也在无形之中侵蚀着企业的利润。同时，高合规风险也如影随形，电子凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题时刻威胁着企业的合规运营。文档合规检查在传统纸质档案管理中困难重重，难以保证档案的合规性。
产品简介：数智化管理的先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一平台为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。它就像一位智能管家，帮助企业解决档案管理中的各种难题，让企业的财务档案管理更加高效、便捷。在文档合规检查方面，合思档案具有强大的能力，能够确保企业档案的合规性。
产品使命与愿景：助力企业数智转型
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它的使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值。通过助力企业实现数智化转型，沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，最终实现企业效益的最大化。
其愿景是成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型。合思档案就像一位引路人，引领企业在数字化的道路上不断前行。在文档合规检查方面，它始终坚守合规底线，为企业的档案管理保驾护航。
模块功能概述：全生命周期管理专家
合思档案拥有多个功能模块，涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。它就像一个功能强大的工具箱，为企业提供了全方位的档案管理解决方案。
在智能采集方面，它支持外部生态和内部多种方式，能够快速、准确地采集档案数据。预归档服务则提供自动归档、业务检测等功能，让档案管理更加规范。基础管理包括档号管理、档案储存等，确保档案的有序存放。档案服务提供身份调查、实物管理方案等，满足企业不同的需求。统计分析则包括进销项统计、资金统计等，为企业提供数据支持。文档合规检查贯穿于全生命周期管理的各个环节，确保企业档案的合规性。
功能亮点与创新：六大解决方案显神通
大数据解决方案：合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。它就像一个超级数据库，能够深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率。在文档合规检查方面，大数据解决方案能够快速准确地检查文档的合规性。
档案扩展解决方案：通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它就像一个灵活的扩展器，能够实现不同档案类型的高效管理，提供财务档案全生命周期管理。文档合规检查也能在扩展的档案管理中发挥重要作用。
证据链完整性解决方案：通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它就像一位拼图大师，依照业务规则关联组装零散档案数据，形成完整档案证据链，保障财务合规。文档合规检查能够确保证据链的合规性。
共享调阅解决方案：满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它就像一个智能图书馆，支持多维度查询条件和多种浏览能力，便于快速查找完整业务链数据。在文档合规检查方面，共享调阅解决方案能够确保调阅的文档合规。
数电票解决方案：提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它就像一个一站式服务平台，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析等操作，实现全流程闭环管理。文档合规检查能够保证数电票管理的合规性。
实物备查解决方案：智能区分纸电标识，线上、线下高度关联。它就像一个定位系统，实现实物档案全流程管理定位，支持多种服务场景。文档合规检查能够对实物备查档案进行有效的合规检查。
产品优势：五大优势铸就卓越
显著的降本增效：合思档案彻底告别传统手工归档，节约纸张成本和整理成本。它就像一位节约小能手，提高检索效率，实现档案不打印，有效“收紧钱袋子”。在文档合规检查方面，降本增效的同时也能保证合规性。
连接业财系统：作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足信息化建设空白。它就像一座桥梁，拉通业财税档全链路，让企业的业务和财务更加紧密地结合。文档合规检查能够确保业财系统连接的合规性。
数据价值挖掘：合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据。它就像一位数据分析师，实现从数据到决策的转变，提升企业决策数智化水平。文档合规检查能够为数据价值挖掘提供合规的数据基础。
资源重组：实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通。它就像一位资源整合大师，提升管理能效。文档合规检查能够确保资源重组过程中的合规性。
合规性强：合思档案符合国家政策要求，具备电子会计档案合规性管理能力。它就像一位合规卫士，满足接收管理数电票的能力，且能持续迭代以应对变化。文档合规检查是其合规性管理的重要手段。
目标用户与应用场景：满足不同用户需求
CEO/高管：对于CEO和高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它就像一位决策助手，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。在文档合规检查方面，能够为高管提供合规的决策依据。
归档员/财务：归档员和财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。它就像一位工作伙伴，实现档案数据同源和全流程透明流转，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。文档合规检查能够减轻他们的工作负担，确保档案合规。
外部审计：对于外部审计来说，合思档案实现档案外审在线化、可溯源。它就像一位审计助手，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与审计的重复沟通。文档合规检查能够为外部审计提供合规的档案资料。
成功案例与客户评价：众多案例见证实力
合思档案拥有众多成功案例，涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。这些案例就像一颗颗璀璨的星星，见证了合思档案的实力。
在年单据量2.6亿的企业案例中，合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。它就像一位问题解决专家，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在文档合规检查方面，确保了企业档案的合规性。
在共享中心统建的集团型企业案例中，合思档案解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。它就像一位标准化大师，实现了标准化落地和低碳环保。文档合规检查为标准化管理提供了有力支持。
在多系统数据互联的企业案例中，合思档案打破数据孤岛，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。它就像一位数据整合者，让企业的档案管理更加高效。文档合规检查能够保证数据互联过程中的合规性。
客户对合思档案给予了高度评价。如海亮教育实现了服务单位和作业人员的增长，凭证自动化率提高；徐福记实现了全集团无纸化，管理效率大大提升等。这些评价就像一面镜子，反映了合思档案的优秀品质。在文档合规检查方面，也得到了客户的认可。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大背景下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的优势和众多的成功案例，能够为企业提供专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。
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