在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型宛如时代巨轮,滚滚向前,成为企业发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司,以下简称“合思”,犹如一颗璀璨的科技之星,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其先进卓越的技术和别具匠心的创新解决方案,合思在激烈的市场竞争中脱颖而出,宛如一艘引领企业前行的巨轮,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的宏伟目标。
数字风云下的市场新局
随着数字经济的蓬勃发展,企业置身于日益激烈的市场竞争漩涡和复杂多变的经营环境迷雾之中。在这场激烈的角逐中,财务数智化宛如一把开启成功之门的钥匙,成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键所在。越来越多的企业敏锐地察觉到这一趋势,将目光聚焦于财务数字化转型。通过这一转型,企业期望提高财务管理效率,降低运营成本,增强决策的科学性和准确性。
企业出行管理在这一背景下显得尤为重要。高效的企业出行管理能够为企业节省大量的时间和成本,提升员工的出行体验,进而提高企业的整体运营效率。然而,传统的企业出行管理模式往往存在诸多问题,难以满足企业在数字化时代的发展需求。
传统财务模式的痛点迷局
在传统财务模式的笼罩下,企业仿佛陷入了一个错综复杂的迷宫,面临着诸多难以解决的痛点。
信息孤岛问题犹如一堵厚重的墙,将企业各个部门的数据隔绝开来。数据流通不畅,导致财务与业务严重脱节,就像两条平行线,难以实现业财融合。这使得企业在决策时缺乏全面准确的数据支持,如同盲人摸象,难以把握企业的真实运营状况。
报销流程繁琐复杂,就像一条漫长而曲折的道路。员工在出行过程中需要经历垫资、开票、打印等一系列繁琐环节,耗费大量的时间和精力。而且,在这个过程中还容易出现合规风险,让员工和企业都陷入无尽的困扰之中。
财务人员则承受着巨大的工作压力,大量的手工操作和重复劳动,如同沉重的枷锁,束缚了他们的手脚,使得工作效率低下。他们往往忙于琐碎的事务,难以聚焦于价值创造,无法为企业的发展提供更有深度和广度的财务支持。
企业成本管控难度犹如攀登一座陡峭的山峰。预算执行不透明,费用支出缺乏有效的监控机制,就像脱缰的野马,导致成本浪费等问题层出不穷。企业难以对出行等各项费用进行精准控制,从而影响了企业的经济效益。
合思破局之策全景概览
合思以连接为核心战略,宛如一位技艺高超的工匠,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢神经系统,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。
在这个平台的助力下,企业能够实现业财融合,如同打通了任督二脉,将财务和业务紧密结合在一起,挖掘出更多的净利润。企业出行管理也能够在这个平台的支持下,实现更加高效、便捷和合规的管理。
合思核心模块探秘
- 合思费控:全流程数字化费用管理先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位严谨的管家,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在企业出行管理中,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,费用支出合规透明。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够对出行费用进行精准控制,确保每一笔费用都合理合规。
- 合思商城:全场景智能差旅管理行家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它如同一个资源丰富的宝库,聚合多维度供应链资源同屏比价。
在企业出行管理方面,它覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城选择最适合自己的出行方案,节省出行成本,提高出行效率。
- 合思档案:会计档案管理的智慧之选
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它就像一个智能的档案馆,实现应收尽收、智能规则引擎匹配、快速检索、无序归档、零打印。
在企业出行管理中,相关的会计档案可以通过合思档案进行高效、便捷和安全的管理。企业无需再为大量的纸质档案而烦恼,节省了存储空间和管理成本,同时也提高了档案的安全性和可检索性。
- 收支管理全场景覆盖:对公业务难题的破解利器
合思的收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位精准的侦探,解决企业对公业务中的“三流合一”难题。
在企业出行管理中,企业可以实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这有助于企业合理安排资金,提高资金使用效率,为企业的出行管理提供有力的财务支持。
- 开放的财务数字化应用商店:数据集成的便捷通道
合思的开放财务数字化应用商店涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个模块,就像一个功能齐全的工具箱,提供丰富的场景模板和标准化接口。
在企业出行管理中,它能够实现数据快速集成和一体化管理,让企业的出行数据与财务数据无缝对接,为企业的决策提供更加全面准确的支持。
合思独特竞争优势剖析
- 广泛连接打破信息壁垒
合思具有广泛连接的强大能力,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。
在企业出行管理方面,这种广泛连接打破了信息孤岛,实现了数据的畅通无阻。企业可以将出行相关的数据与其他业务数据进行整合,从而更好地进行决策和管理。
- 无需报销分级标准引领变革
合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准,如同为企业费控管理树立了一座灯塔。
在企业出行管理中,这一标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。企业可以根据自身的实际情况,逐步推进出行管理的数字化转型。
- 合规与安全构筑坚固防线
合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,如同为企业的数据安全筑起了一道坚不可摧的城墙。
在企业出行管理中,企业的出行数据和财务数据得到了可靠的保障。企业无需担心数据泄露等安全问题,可以更加放心地进行出行管理。
- 技术创新打造卓越体验
合思运用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、AI大模型等先进技术,就像一位技艺高超的魔法师,为用户提供更敏捷的用户体验。
在企业出行管理中,这些技术的应用使得出行管理更加智能化、便捷化。员工可以通过智能设备轻松完成出行申请、费用报销等操作,提高了工作效率和满意度。
- 服务体系完善护航发展
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
在企业出行管理中,合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位、本地化的服务支持。无论是在技术咨询、系统安装调试,还是在后续的使用过程中遇到问题,企业都能够得到及时有效的解决。
合思成功案例见证实力
- 动力源效率提升的飞跃之旅
动力源在引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,企业的运营效率得到了极大的提高。
在企业出行管理方面,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,让动力源的出行管理更加高效、便捷。
- 徐福记差旅成本节约奇迹
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
这一显著的成果得益于合思商城的智能差旅管理功能,为徐福记的企业出行管理提供了有力的支持,帮助企业实现了成本的有效控制。
- 中交水运规划设计院档案管理的变革之路
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
在企业出行管理中,相关的档案管理变得更加高效、便捷和安全,为企业的出行管理提供了坚实的保障。
合思完善服务体系支撑
合思秉承以客户为中心的服务理念,构建了一套完善的服务体系。研发中心就像一个创新的引擎,不断进行技术创新和产品优化,为企业提供更加先进、优质的解决方案。
直营服务网络和合作伙伴如同遍布各地的服务触角,为客户提供本地化的服务支持。确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。同时,合思还提供培训、咨询等服务,帮助企业更好地应用财务数智化解决方案,提升企业出行管理的水平。
在数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、完善的服务体系,为企业提供了一站式的财务数智化服务。通过解决企业财务痛点,实现业财融合,帮助企业提升核心竞争力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业出行管理方面,合思更是发挥了重要的作用,为企业提供了全方位、智能化的出行管理解决方案。
未来,合思将继续秉持“让有限更有效”的理念,不断创新和发展,为更多企业的财务数字化转型和企业出行管理贡献力量。如果您想体验合思在企业出行管理方面的卓越功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业出行管理的新时代!