在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业在财务管理的费用报销与预算管控环节遭遇重重挑战。多系统操作体验不佳，数据分散犹如一盘散沙，预算管控困难重重，报销流程繁琐拖沓，这些问题如同沉重的枷锁，严重制约了企业的运营效率和成本控制。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的产品，为企业带来了破局之策，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在差旅制度优化方面更是有着卓越的表现。
行业痛点剖析
企业在财务数字化转型和业财融合的征程中，面临着诸多棘手问题。大量自研系统难以整合，就像不同语言的人群难以交流一样，数据流转不畅。传统手工报销模式弊端尽显，不仅效率低下，还容易出现错误。支出散落于多个系统，使得预算统计难以收口，如同在茫茫大海中寻找珍珠。对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大，报销流程漫长且审批缓慢，费用类型多样统一管控困难。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，差旅制度优化迫在眉睫。
合思简介：科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，自成立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司通过敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为差旅制度优化提供了坚实的基础。
使命愿景：以客户为中心的服务理念
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，将为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案作为自己的使命。公司致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在差旅制度优化方面，合思希望通过自身的努力，为企业打造更加科学、合理的差旅管理体系。
模块功能解析：满足多样需求
合思费控系统拥有丰富的模块功能，犹如一个功能强大的工具箱。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等多个环节，确保发票管理的准确性和高效性。费用管理功能模块则包括费用类型、控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等功能，可满足企业在费用报销、预算管控、财务管理等方面的多种需求。此外，还有个人报表、企业报表、高级报表等，为企业提供全面的财务数据支持，助力差旅制度优化。
功能亮点与创新：引领财务变革
- 无需报销：开启差旅新体验
业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一创新模式，让差旅报销变得轻松简单，极大地提高了员工的工作体验，同时也为差旅制度优化提供了有力支持。 - 强大系统连接能力：打破数据壁垒
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。各部门之间的信息流通更加顺畅，协同工作更加高效，为差旅制度优化提供了数据支撑。 - 精准预算管控：实现跨系统管理
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则实时预警。这种精准的预算管控方式，能够有效避免预算超支，为企业的差旅费用控制提供了有力保障，促进差旅制度优化。 - 对公付款：智能合同管理
合思拥有合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息。这一功能，使得对公付款更加规范、透明，为差旅制度优化中的资金管理提供了可靠保障。 - 发票智能校验：提高识别效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。准确的发票识别和校验，避免了发票风险，为企业的财务管理提供了坚实的基础，有助于差旅制度优化。 - 自动生成凭证：提升财务效率
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大提高了财务工作效率，减少了人为错误，为企业的财务管理提供了便利，推动差旅制度优化。
产品优势：铸就核心竞争力
- 广泛连接：实现数据互联互通
合思可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现数据互联互通，打破了数据孤岛，实现了全流程自动化。各系统之间的数据能够实时共享，为企业的财务管理提供了全面、准确的数据支持，有助于制定更加科学合理的差旅制度。 - 灵活配置：满足个性需求
合思具有灵活的单据配置及自定义档案功能，可根据企业的不同需求进行个性化设置。无论是大型企业还是中小企业，都能根据自身的管理要求进行定制化配置，为差旅制度优化提供了个性化的解决方案。 - 高效便捷：提升工作效率
移动报销、自动审批、智能识别等功能，大大缩短了报销周期，提高了报销效率，减轻了员工和财务人员的工作负担。员工可以随时随地进行报销操作，财务人员也能快速处理报销业务，使得差旅报销流程更加高效便捷，促进差旅制度优化。 - 安全可靠：保障数据安全
合思采用多重安全保护体系，保障企业数据的安全可靠，防止数据泄漏。在数字化时代，数据安全至关重要，合思的安全保障措施为企业的财务管理提供了坚实的后盾，让企业在差旅制度优化过程中无后顾之忧。 - 定制化服务：贴合企业需求
能够根据企业的行业特点、组织架构和业务需求，提供定制化的解决方案。不同行业的企业在差旅管理方面有着不同的需求，合思的定制化服务能够满足这些差异，为企业量身打造适合的差旅管理制度，实现差旅制度优化的最佳效果。
成功案例见证：差旅制度优化的典范
众多企业选择了合思的财务数智化解决方案，并取得了显著的成效。例如，某企业在采用合思的系统后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。另一家企业的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些成功案例充分证明了合思在差旅制度优化方面的强大实力，为更多企业提供了借鉴和参考。
合思的财务数智化产品以其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，成功帮助众多企业解决了财务管理中的痛点与挑战，实现了降本增效和合规经营。在差旅制度优化方面，合思更是展现出了卓越的能力。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的产品，让合思助力您的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐，实现更加高效、可持续的发展。
