在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司通过应用合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的成果。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，打破系统壁垒，让信息流转更加顺畅。这些成效背后，究竟隐藏着怎样的故事呢？下面让我们一探究竟。
动力源：行业先锋的数字化转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程复杂，系统之间存在高壁垒，实际效果与预期差距较大。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统割裂导致数据分散、信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。这些问题严重影响了动力源的财务管理效率和决策的及时性，信息化报销管理成为亟待解决的难题。
合思解决方案：打破壁垒，重塑报销管理
面对动力源的诸多挑战，合思提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间自由流动，打破了系统壁垒，为信息化报销管理奠定了坚实的基础。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。此外，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒，让信息化报销管理更加高效。
显著成效：效率飞升，全程管控
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大大减少，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本。
从员工端来看，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务端则实现了审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理端实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了有力支持。通过信息化报销管理，动力源实现了财务管理的全面升级。
动力源反馈：合思是可靠伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在信息化报销管理领域的实力。
未来展望：深化合作，共赴新征程
双方未来将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。合思将利用其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源企业全球化业务的发展。在信息化报销管理的道路上，动力源和合思将携手共进，不断探索创新，为企业的发展提供更强大的支持。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，在财务数字化转型中取得了显著成效。众多企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
