在当今竞争激烈的商业环境中，企业的运营效率和成本控制至关重要。尤其是对于高端制造类企业而言，如何优化费控及差旅管理，成为提升企业竞争力的关键一环。今天，我们以一家高端制造类上市公司为例，深入探讨合思如何为其解决费控及差旅管理难题，助力企业降本增效、提升运营效率。
高端制造之星：客户企业素描
这家客户是高端制造领域的一颗璀璨明星，作为专精特新上市公司，它拥有着强大的实力。企业规模庞大，麾下有 3000 + 员工，还设立了 10 + 子公司。在高端制造的赛道上，它凭借着自身的技术和产品优势，不断开拓进取。然而，在费控及差旅管理方面，却面临着诸多亟待解决的问题。
管理困境：业务现状与痛点剖析
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员工报销：漫长征途体验差
员工报销流程犹如一场漫长的征途，体验感着实不佳。多系统操作让员工疲于奔命，他们需要在不同的系统中切换，繁琐程度可想而知。而且，系统不支持移动端，员工只能在固定的办公场所进行操作，极大地限制了报销的灵活性。个人垫资更是让员工头疼不已，为了工作先行垫付资金，却要经历漫长的报销等待期。纸质借款申请不仅效率低下，还容易出现丢失、损坏等问题。报销时效长，使得员工的资金压力增大，工作积极性也受到了一定程度的影响。 -
财务负重：低价值工作缠身
财务部门则被大量低价值工作占据了时间。手工做账不仅耗时费力，还容易出现错误。手动验真查重需要财务人员逐一核对发票的真实性和重复性，工作量巨大。超标核对也十分麻烦，需要与各项费用标准进行细致比对。这些低价值工作让财务人员无暇顾及更重要的财务分析和决策支持工作，影响了企业的财务管理水平。 -
老板之惑：数据缺失决策难
老板在企业管理中需要实时掌握业务数据，以便做出准确的决策。然而，该企业老板却面临着数据获取困难的问题。依赖人工统计分析，不仅数据更新不及时，而且容易出现误差。费用居高不下，却无法找到有效的控制方法。管理决策缺乏数据基础，使得企业在市场竞争中处于被动地位。
合思良方：解决方案呈现
合思针对该企业的问题，量身定制了一套全面的解决方案。这套方案包含了多个核心功能，为企业的费控及差旅管理提供了强有力的支持。
预算预占用功能可以提前对费用进行规划和控制，避免费用超支。费用标准校验能够在报销环节对各项费用进行严格审核，确保费用符合企业的标准。行程重叠校验可以防止员工重复报销差旅费用，有效降低企业成本。订单占预算功能让每一笔订单的费用都能在预算范围内得到合理控制。差标校验则进一步确保员工的差旅费用符合企业的差旅标准。
对账结算中心实现了财务结算的自动化和集中化。统一结算和统一开票功能让财务结算更加便捷高效。自动生成凭证功能大大减轻了财务人员的工作量，提高了财务工作的准确性和效率。合思 BI·差旅分析则为企业提供了全面的出行趋势分析，通过对差旅数据的深入挖掘和分析，帮助企业洞察员工的差旅行为，优化差旅标准。
为了实现这些功能，合思提供了一系列产品，包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等。这些产品相互协作，形成了一个完整的费控及差旅管理生态系统。
落地之路：实施过程与步骤详解
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员工端：移动端申请免垫资
在员工端，合思提供了便捷的移动端申请功能。员工可以随时随地通过手机提交差旅申请和报销申请。合思商城则为员工提供了丰富的消费选择，供应商覆盖面广。员工在合思商城消费可以免垫资开票，解决了长期出差借款、报销的问题。这不仅减轻了员工的资金压力，还提高了报销的效率。 -
财务端：月底一键对账结算
财务部门在月底只需进行一次对账操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统自动完成。这大大缩短了财务结算的时间，提高了财务工作的效率。同时，系统的自动化操作也减少了人为错误的发生，提高了财务数据的准确性。 -
数据分析：洞察行为优化标准
合思还提供了多种差旅数据分析看板，为企业提供出行趋势分析。通过对差旅数据的分析，企业可以洞察员工的差旅行为，了解员工的出行习惯、消费偏好等。根据这些分析结果，企业可以优化差旅标准，制定更加合理的差旅政策。例如，根据员工的出行频率和目的地，调整差旅补贴标准；根据供应商的服务质量和价格，选择更加合适的供应商。
显著成效：成果与效益彰显
通过与合思的合作，该企业取得了显著的成果和效益。
员工报销效率提升了 300%。原本漫长的报销流程变得更加快捷高效，员工的资金压力得到了缓解，工作积极性也得到了提高。财务人力成本降低了 50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中，提高了企业的财务管理水平。
客户心声：评价与反馈
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣。这种良好的合作关系为企业的发展提供了有力的保障。
如果您的企业也面临着类似的费控及差旅管理难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您的企业降本增效、提升运营效率。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在出行趋势分析等方面为企业带来的价值，让我们携手为企业的可持续发展而努力。
