在当今数字化浪潮中，财务系统整合成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的范例，通过应用合思财务数字化解决方案，实现了多系统集成、数据互通，在财务系统整合方面取得了显著成效。
客户背景与挑战：复杂架构下的财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司产品广泛应用于国家重点建设项目，实力不容小觑。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，为其财务系统管理带来了诸多挑战。
此前，动力源存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，如同一个个信息孤岛，导致数据分散、信息滞后。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。
业务覆盖面广、报销模式复杂，加上组织架构的复杂性，使得各主体的流程变得繁复。财务系统整合成为动力源亟待解决的问题，以提升整体运营效率、降低成本。
解决方案概述：合思打造一体化财务解决方案
面对动力源的财务困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，助力财务系统整合。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务系统整合奠定了坚实的基础。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
合思系统的连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，真正实现了财务系统整合的无缝对接。
成效与成果：财务系统整合带来显著效益
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务系统整合方面取得了令人瞩目的成效。
员工报销周期得到了极大的缩短。以往普遍需要4周的报销周期，如今已缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
对于财务部门而言，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省大量精力，将更多的时间投入到更有价值的工作中。
在管理层面，动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
客户反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思在财务系统整合方面能力的信任和认可。
财务系统整合大势所趋，合思邀您同行
在当前企业数字化转型的大趋势下，财务系统整合对于企业的发展至关重要。如果你所在的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨考虑与合思合作。
合思凭借其专业的解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受财务系统整合带来的便捷与效益，开启企业数字化转型的新篇章。
