在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，在财务数字化转型方面取得了显著成效。该方案实现了多系统集成与数据互通，大幅提升了企业运营效率，为企业的发展注入了新的活力。
客户背景与挑战：传统财务难题待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，规模庞大且业务多元。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了多个系统，期望提升财务管理的效率和水平。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致管理层难以获取及时准确的经营数据。
业务覆盖面广，报销模式复杂，涉及不同业务板块和多种费用类型。组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理的难度大幅增加。出差报销标准的执行和管理也面临着诸多挑战，难以做到统一和规范。
解决方案概述：合思打造财务数字化蓝图
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
通过开放平台强大的系统连接能力，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。
在出差报销标准的管理方面，合思费控系统提供了精准的管控。业务人员因公消费实现了无需报销的模式，免垫资、免开票，消费过程受到申请单和出差报销标准的严格管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
合思系统的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，使其连接能力强大，支持以标准化方式对接第三方系统。这不仅解决了动力源多系统割裂的问题，还为企业未来的系统扩展和升级提供了便利。
成效与成果：效率与体验双提升
合思财务数字化解决方案的应用，为动力源带来了显著的成效和成果。
在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务部门的工作效率。
在员工体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在出差报销标准的执行上更加清晰明了，使用体验得到了显著提升。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。
在企业管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理层可以实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。出差报销标准的执行情况也能够得到实时监控和分析，为企业的成本控制提供了有力支持。
客户反馈：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思在出差报销标准的管理和执行方面，为动力源提供了强大的支持。通过系统的智能化管控，确保了出差报销标准的严格执行，提高了企业的财务管理水平。
动力源与合思的合作已取得了阶段性的成功。未来，双方将继续携手，进一步深化合作，推动动力源在财务数字化转型的道路上不断前进。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨考虑选择合思。合思提供的财务数字化解决方案，能够帮助企业实现多系统集成、数据互通，提升财务管理效率和水平。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启高效的财务数字化转型之旅。
