在企业数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键一环。企业对财务档案管理的要求日益提高，不仅要高效准确，更要符合合规标准。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其全面、高效、合规的解决方案，为企业的财务档案管理数字化转型提供了强大助力，是企业不可多得的合规财务解决方案。
产品概述：一站式财务数智化服务新选择
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。它犹如一个功能强大的财务管家，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台具有诸多独特优势。便捷调阅不打印，让企业员工无需再为查找纸质档案而烦恼，节省了大量时间和精力；混序归集免组装，避免了传统档案管理中繁琐的组装流程，大大提高了工作效率。合思档案作为合规财务解决方案，能够有效解决企业内外交困的档案管理问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心产品技术功能：多维度满足档案管理需求
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多场景解决方案：应对企业多样需求的利器
合思档案提供领先的单套制解决方案以及档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多种场景解决方案。不同的企业在档案管理方面有着不同的需求，合思档案就像一把万能钥匙，能够满足企业在各种场景下的档案管理需求，是当之无愧的合规财务解决方案。无论是小型企业还是大型集团企业，都能在合思档案中找到适合自己的档案管理方式。 -
全生命周期管理功能：打造档案管理闭环
合思档案涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节，实现了电子会计档案的全生命周期管理。从档案的产生到最终的归档，每一个环节都得到了精细的管理和控制。同时，平台还具备强大的统计分析功能，可进行进销项统计、资金统计、成本分析等。这些功能就像企业的财务显微镜，能够帮助企业深入了解自身的财务状况，为企业的决策提供有力支持，也是合规财务解决方案的重要体现。 -
特色技术优势：科技赋能档案管理
合思档案拥有一系列特色技术优势。大数据解决方案可实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，让企业在面对海量的财务数据时也能轻松应对。专用格式版式文件能让财务档案更“轻量”，并实现数据与可读文件实时转化，方便企业员工随时随地查看和使用档案。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障了归档数据真实、完整、安全、可用，确保企业的财务档案管理符合合规要求，是合规财务解决方案的技术保障。
优势对比：传统与现代档案管理的鲜明反差
传统档案管理方式存在诸多弊端。高显性成本是传统档案管理的一大痛点，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，企业需要投入大量的资金和空间来存储纸质档案。高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅低效，员工需要花费大量的时间和精力来完成这些工作。此外，传统档案管理还存在高合规风险，电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题，可能会给企业带来不必要的法律风险。
而合思档案作为合规财务解决方案，与传统档案管理方式形成了鲜明对比。它能实现广泛连接各类异构业财系统，100%自动归档，符合国家政策要求。平台具备灵活承接和持续迭代的能力，可有效解决传统档案管理的痛点，帮助企业降本增效、提升管理效率和合规性。
应用案例：真实见证合思档案的强大实力
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年单据量2.6亿企业：业财一体与降本增效的典范
某年年单据量高达2.6亿的企业，在档案管理方面面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案的出现为该企业带来了转机。通过合思档案，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，大大提高了企业的工作效率和数据准确性，充分体现了合规财务解决方案的价值。 -
集团型企业：标准化落地与合规保障
某集团型企业在档案管理方面存在流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案帮助该企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，减少了纸张打印成本和存储空间成本，为企业节约了大量的资源，是合规财务解决方案在集团型企业中的成功实践。 -
教育集团企业：简化流程与多维查询体验
某教育集团企业在档案管理的采集、存储、整理和利用等环节存在低效问题。合思档案为其形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。员工可以快速准确地找到所需的档案信息，为企业的教学和管理工作提供了有力支持，也再次证明了合思档案作为合规财务解决方案的有效性。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了一个可靠的电子会计档案管理解决方案，是企业合规财务解决方案的首选。在政策推动、合规要求和企业降本增效的背景下，电子会计档案管理是企业数字化建设的必然选择。未来，合思档案将持续迭代升级，不断满足企业日益增长的需求，助力更多企业实现财务档案管理的数字化转型，释放数据价值，提升企业效益。
