在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票时代已然来临，这给企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统的财务档案管理方式在新的形势下显得捉襟见肘，企业急需一款专业的解决方案来实现财务数智化转型。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生，为企业提供了一套行之有效的财务自动化解决方案。
数电票时代的市场风云
数电票的推行是国家在财税领域的一项重要举措，得到了政策的大力推动。相关政策明确指出，2025年要完成数电票的全覆盖。目前，全国36个省市区已经实现了数电票试点全覆盖。这一趋势表明，数字化凭证时代已经到来，企业面临着从传统纸质档案管理向电子会计档案管理的转变。在这样的市场形势下，企业需要专业的电子会计档案管理平台来适应数字化凭证时代的财务档案管理要求。如果企业不能及时跟上这一变革的步伐，可能会在财务档案管理方面陷入困境，影响企业的合规运营和发展。
纸电混合时代的企业痛点剖析
在纸电混合的时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高的问题，大量的纸质档案需要存储场地、保管人员，这无疑增加了企业的运营成本。而且，纸质档案的数据难以分析利用，企业高管无法及时获取准确的财务信息，从而影响决策的科学性。财务人员则被繁琐的档案整理工作所困扰，档案整理耗费大量时间，工作枯燥乏味，使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。业务人员也面临着报销流程繁琐的问题，这不仅影响了业务人员的工作效率，也降低了员工的满意度。
除了上述问题，企业还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本如纸质档案的存储、保管费用等；高隐形成本如数据难以分析利用导致的决策失误成本等；高合规风险则是指在数字化转型过程中，如果企业的财务档案管理不符合国家相关政策要求，可能会面临罚款、税务风险等问题。
合思档案的整体策略之光
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对企业不同角色提供了个性化的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化。通过对财务数据的深度分析和挖掘，为企业高管提供准确、及时的财务信息，帮助他们做出更科学、更合理的决策。同时，合思档案还能帮助企业降本增效，减少纸质档案管理成本，提高企业的运营效率。
对于归档员/财务人员而言，合思档案能够提高工作效率，实现数据全流程透明流转。通过自动化的档案管理流程，减少人工干预，提高档案整理的准确性和及时性。同时，财务人员可以实时监控档案管理的全过程，确保数据的安全和合规。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过在线平台方便地查阅企业的财务档案，提高审计效率，同时也保障了审计的准确性和公正性。
合思档案的核心模块魅力
合思档案拥有多个强大的核心模块，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它能够实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。企业在日常运营中会产生大量的财务单据，通过合思档案的大数据解决方案，能够快速准确地对这些单据进行匹配关联，为企业的财务分析和决策提供有力支持。同时，秒级查询功能让企业能够及时获取所需的财务信息，提高工作效率。
档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。不同企业的财务档案管理需求可能存在差异，合思档案的档案扩展解决方案能够满足企业的个性化需求，让企业能够根据自身情况灵活设置档案类型和管理流程。
证据链完整性解决方案保障了财务合规。在数字化时代，财务合规是企业面临的重要问题。合思档案通过建立完整的证据链，确保企业的财务档案真实、完整、合规，降低企业的合规风险。
共享调阅解决方案满足了企业多维度档案调阅需求。企业内部不同部门可能需要查阅不同类型的财务档案，合思档案的共享调阅解决方案能够实现多维度的档案调阅，提高企业内部的信息共享效率。
数电票解决方案实现了全流程自动化。从数电票的开具、接收、存储到报销，合思档案都能够实现自动化处理，减少人工干预，提高工作效率，降低错误率。
实物备查模块实现了实物档案全流程管理定位。企业除了电子档案外，还可能有一些实物档案，如合同、发票原件等。合思档案的实物备查模块能够对这些实物档案进行全流程管理定位，确保实物档案的安全和可追溯性。
合思档案的竞争优势锋芒
合思档案具有诸多显著的竞争优势。它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。企业在运营过程中可能会使用多个不同的业务和财务系统，合思档案能够将这些系统进行无缝连接，实现数据的共享和流通，为企业提供更全面、更准确的财务信息。
100%自动归档是合思档案的又一优势。它减少了人工介入，提高了档案管理的准确性和及时性。企业无需再花费大量的人力和时间进行档案归档工作，合思档案能够自动完成档案的收集、整理、存储和归档，让企业的财务档案管理更加高效。
合思档案符合国家政策要求，保障档案合规性。在数字化转型过程中，企业的财务档案管理必须符合国家相关政策要求。合思档案紧跟国家政策步伐，确保企业的财务档案管理合规合法，让企业无后顾之忧。
此外，合思档案还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够应对数电票管理要求的变化。随着数电票政策的不断完善和发展，企业的财务档案管理要求也会不断变化。合思档案能够及时响应这些变化，不断进行功能升级和优化，为企业提供持续的支持和保障。
同时，合思档案具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。通过严格的检测机制，确保企业的财务档案数据质量，为企业的财务决策提供可靠的依据。
合思档案的成功案例典范
合思档案在市场上已经取得了众多成功案例，为不同类型的企业带来了显著的成效。
海亮教育在使用合思档案后，实现了无纸化办公，减少了纸质档案管理成本，提高了管理效率。学校的财务人员不再需要花费大量时间整理纸质档案，而是将更多的精力投入到财务分析和教学支持工作中。
徐福记通过合思档案提升了管理效率，优化了财务流程。企业能够及时获取准确的财务信息，为生产、销售等决策提供有力支持，从而提高了企业的市场竞争力。
中交水规院利用合思档案实现了档案管理的标准化和规范化。通过统一的档案管理平台，规范了档案管理流程，提高了档案管理的质量和效率。
金牌橱柜在使用合思档案后，减少了成本，提高了员工满意度。业务人员的报销流程变得更加简单快捷，员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，提高了工作积极性。
此外，还有年单据量2.6亿的企业从传统手工到业财一体的档案管理实践，通过合思档案实现了财务档案管理的自动化和数字化，提高了企业的财务管理水平。集团型企业通过合思档案实现了档案管理标准化落地，加强了集团内部的财务管控。多系统数据互联的档案管理实战，让企业能够整合不同系统的数据，实现数据的共享和流通。民办教育集团利用合思档案破解了低效会计档案管理瓶颈，提高了教育机构的运营效率。
合思档案的服务体系保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入研发资源，提升产品的性能和功能。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务。无论是企业在档案管理过程中遇到技术问题，还是需要定制化的解决方案，合思都能够及时响应，为企业提供专业的支持和服务。
企业可以通过多种方式与合思取得联系，如拨打服务电话、访问官方网站、关注微信公众号等。合思的专业服务团队将为企业提供详细的产品介绍和解决方案，帮助企业实现财务数智化转型。
在当前的市场形势下，合思档案针对企业财务档案管理痛点提供了一套全面、有效的财务自动化解决方案。它的核心模块、竞争优势和成功案例都充分证明了其在财务档案管理领域的领先地位。如果您想体验合思档案带来的便捷和高效，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！
