在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业正面临着一场前所未有的财务管理挑战风暴。费用管控犹如迷雾中的航船,难以精准把握方向;报销流程恰似蜿蜒曲折的山路,繁琐且效率低下;预算执行更像是脱缰的野马,难以做到精准无误。这些痛点宛如沉重的枷锁,严重制约着企业发展的步伐,侵蚀着企业的盈利能力。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前沿的解决方案,宛如一把利剑,精准地为企业斩断这些难题的荆棘。下面,就让我们一同深入了解合思如何通过智能合同管理为企业带来变革。
行业痛点:财务管理的困局迷踪
在企业财务管理的这片江湖中,诸多痛点如同隐藏的暗礁,随时可能让企业的航船触礁沉没。
多系统林立的局面,就像一个个孤立的岛屿,形成了数据的孤岛。操作体验如同在泥泞的道路上行走,艰难且糟糕,合规管理更是难上加难。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息传递如同蜗牛爬行,严重滞后。
费用标准缺乏统一的规范,就像没有统一刻度的尺子,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法有效协同。发票人工校验、账务处理等工作,如同沉重的大山,让财务人员的工作量巨大。
报销流程漫长,审批速度如同乌龟爬行,对公业务的不断扩增更是让财务稽核做账的压力如泰山压顶。数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑,而多系统应用信息流转依靠人工,就像古老的驿站传递信息,效率低下且容易出错。
解决方案概述:合思的智慧魔方
合思犹如一位技艺高超的魔法师,为企业带来了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一解决方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。它就像一个全方位的财务数智化服务宝库,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全面的服务。在智能合同管理方面,合思的解决方案能够实现合同信息的智能录入、跟踪和分析,为企业的财务管理提供有力支持。
核心功能亮点:智能合同管理的魅力闪耀
- 无需报销:轻松开启消费新体验
员工因公消费时,就像乘坐了便捷的直通车,免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标的严格管控,如同给消费行为戴上了精准的“紧箍咒”,确保消费即合规。
财务人员则如同拥有了神奇的魔法棒,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程行云流水,轻松高效。在智能合同管理中,合同相关的费用支出也能实现这样的便捷管理,让合同执行过程中的费用清晰可控。
- 系统集成:打破数据流转的壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同强大的桥梁建造者,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。
待审批信息如同精准的信使,自动同步各部门负责人。业务数据跨系统同步应用,如同畅通无阻的高速公路,加快了业务处理和数据统计效率。在智能合同管理方面,系统集成能够实现合同数据与其他业务系统的实时共享,让合同管理更加高效。
- 预算管控:精准把握资金流向
整合第三方管控逻辑,合思的预算管控就像一位精明的管家,实现跨系统预算管理。
通过单据信息的巧妙转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,如同敏锐的哨兵,及时返回校验结果。未超标时,默认继续审批;超预算时,实时发出预警,确保费用不超标。智能合同管理中的预算管控,能够对合同执行过程中的资金使用进行精准监控,避免超支风险。
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发票智能校验:火眼金睛识别发票真伪
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,合思的发票智能校验就像拥有一双火眼金睛,提高了发票识别效率。在智能合同管理中,对于合同相关发票的校验同样精准高效,确保合同财务数据的真实性和准确性。 -
自动生成凭证:解放财务双手
通过标准EAI插件对接其他系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员配备了一位不知疲倦的智能助手,让他们从繁琐的凭证制作工作中解放出来。在智能合同管理中,合同相关的财务凭证也能自动生成,大大提高了财务工作效率。
用户收益:全员共享的价值盛宴
- 员工:工作幸福感直线提升
申请单信息自动赋值,如同贴心的秘书,为员工提供便捷。聚合消费,同屏比价,让员工在消费时如同进入了一个透明的市场,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。
因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工就像拥有了一张畅通无阻的消费通行证。工作幸福感如同火箭般直线提升。在智能合同管理中,员工能够更清晰地了解合同相关的费用情况,避免不必要的麻烦。
- 财务:轻松减负开启新征程
审批有依据,费控更合规,结算更统一,财务人员就像拥有了一套精准的管理工具,让财务管理更加规范。
无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员如同从繁重的体力劳动中解脱出来,节省了更多精力去做更有价值的工作。智能合同管理能够让财务人员更高效地处理合同相关的财务事务,提高工作质量。
- 管理:实时掌控企业脉搏
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同一张紧密的大网,让管理者实时了解企业经营数据。
能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,就像拥有了一双洞察一切的眼睛。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在智能合同管理中,管理者能够实时掌握合同的执行情况和财务状况,为决策提供有力支持。
典型场景:智能合同管理的实战演绎
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无需报销场景:便捷消费的完美呈现
员工因公出差,在合思商城进行消费,就像进入了一个便捷的消费天堂,免垫资、免开票。财务统一处理结算和报销流程,整个过程轻松愉快。在智能合同管理中,合同相关的消费也能实现这样的便捷处理,提高合同执行效率。 -
预算管控场景:精准把控费用红线
在申请、消费、报销等环节进行预算校验,超预算实时预警,如同给费用支出安装了一个精准的报警器,确保费用不超标。智能合同管理中的预算管控,能够对合同执行过程中的费用进行实时监控,保障合同的顺利执行。 -
系统集成场景:数据共享的和谐乐章
与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成,实现人员基础信息、订单数据、预算数据等的同步和共享。就像各个乐器和谐演奏,让企业的数据流转更加顺畅。在智能合同管理中,系统集成能够实现合同数据与其他业务系统的无缝对接,提高企业整体运营效率。
客户成功案例:智能合同管理的卓越见证
- 动力源:效率提升的传奇之旅
动力源通过合思的智能合同管理解决方案,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,仿佛从崎岖山路走上了平坦大道。
员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列惊人的数据,充分证明了合思智能合同管理的强大威力。
- 汉威科技:财务核算的质的飞跃
汉威科技在合思的助力下,财务核算效率提升60%。多端系统统一收口,如同百川归海,财务付款效率提升90%。
对公业务管控提升,预算检验前置,提升效率、规范流程、加强费控。智能合同管理让汉威科技的财务管理更加科学、高效。
- 派克新材:报销与核算的双重突破
派克新材采用合思的解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。智能合同管理为派克新材的发展注入了强大动力。
合思的财务数智化解决方案,尤其是其中的智能合同管理,已经在众多企业得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨选择合思,开启免费试用,踏上财务数字化转型之旅,让有限更有效。