在数字经济的浪潮中，企业财务数智化转型宛如时代的号角，声声催促着企业前行。电子凭证作为财务数字化的关键一环，在报销、入账、归档等环节却陷入了重重迷雾，诸多数字化误区和挑战如巨石般横亘在企业数字化的道路上，阻碍着企业的发展步伐。合思，一家专注于财务数智化的科技公司，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的实践经验，宛如一位领航者，为企业带来了全面的解决方案，引领企业穿越迷雾，驶向财务数智化的彼岸。
产品背景：电子凭证数字化转型困境
在电子凭证的数字化进程中，诸多误区如影随形。逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，更有甚者需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅让会计核算容易出现数据错误，还埋下了安全隐患，严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。
在纸质凭证和电子凭证共存的特殊时期，企业面临着严峻的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统的纸质档案阶段，对电子凭证的查验不够重视，这无疑给企业带来了审计和税务风险。
电子凭证类型繁多、格式复杂，这对企业人员的素质提出了极高的要求。同时，电子凭证的数据存储安全要求极高，保管难度大，容易丢失。此外，企业缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，而且电子凭证涉及多个政府部门，协同难度大，这些问题都给企业电子凭证数字化转型带来了重重困难。
解决方案：全方位破解转型难题
合思以其独特的优势，为企业提供了全面的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务体系。
为了推动电子凭证数字化转型，合思采取了一系列措施。加强培训和教育，让企业和个人更好地认识和理解电子凭证；完善法律法规，明确电子凭证的法律地位和使用规范；提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决技术难题；积极推广和应用电子凭证，降低企业的运营成本，提高运营效率；建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性；加强对电子凭证使用的监管力度，维护市场秩序。
核心功能：一站式采购差旅管理体验
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的“财务管家”，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。它全面覆盖了企业财务收支管理的各个环节，为企业提供了一站式的采购差旅管理体验。
该平台拥有开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种全场景覆盖模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业的采购差旅管理更加高效、便捷。
合思采用先进的技术，如大数据分析、机器学习等，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。平台具有多语言支持、移动端应用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，能够满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的采购差旅管理解决方案。
应用案例：采购差旅管理成效显著
众多企业已经通过合思的解决方案在采购差旅管理方面取得了显著成效。某国民经典零食品牌，在引入合思的解决方案后，实现了年度节约200万 + 差旅费用的目标，财务入账效率提升了60%。该品牌在采购差旅管理方面曾经面临着费用控制难、入账效率低等问题。合思的解决方案通过精准的费用管控和高效的入账流程，帮助企业解决了这些问题，实现了降本增效。
某大型移动通信集团，通过合思实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。该集团在采购差旅管理方面面临着数据处理量大、合规要求高的挑战。合思的解决方案通过数字化的管理方式，提高了数据处理效率，确保了合规性，帮助集团实现了低碳运营和合规经营的目标。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。企业在采购差旅管理方面面临的诸多问题，都可以通过合思的解决方案得到有效解决。如果您也想在采购差旅管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨选择合思作为您的合作伙伴。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启您的财务数字化转型之旅！联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
