在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业卓越的财务数智化产品和服务，宛如一颗璀璨的启明星，为众多企业照亮了前行的道路，帮助它们成功解决了诸多财务难题，实现了降本增效的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何助力企业实现财务数字化转型的。
汉威科技的财务困境
汉威科技集团作为一家创新型科技公司，是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。在企业蓬勃发展的进程中，汉威科技却遭遇了一系列棘手的财务挑战。
随着业务规模的不断拓展，企业的支出如同散落的珍珠般分散在多个系统之中，这使得预算统计工作犹如在茫茫大海中捞针，难以收口。每到统计预算的时候，财务人员都要花费大量的时间和精力，从各个系统中收集数据，进行繁琐的整合和分析。而且，由于数据的分散性，还容易出现数据不准确、不完整的情况，给预算管理带来了极大的困难。
同时，对公付款与合同管理之间的脱节问题也日益凸显。在传统的管理模式下，合同信息与付款信息无法实现实时同步，票款进度难以把控。这就导致企业在付款过程中，常常会出现付款不及时、超付等问题，不仅影响了企业的资金流转，还可能引发与供应商之间的纠纷。
另外，集团化管理带来的发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题，也让财务人员苦不堪言。大量的发票需要人工逐一进行识别、校验和录入，不仅效率低下，而且容易出现错误。一旦出现错误，又需要花费大量的时间进行更正和调整，严重影响了财务工作的效率和质量。
合思的全面解决方案
- 预算管控的智慧升级
针对汉威科技在预算管控方面的难题，合思提出了一套全面且高效的解决方案。合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的重大突破。通过先进的技术手段，将单据信息进行精准转换，在第三方系统内进行严格的预算校验。
当预算未超标时，系统会默认继续审批流程，确保业务的顺利开展。而一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警，提醒相关人员及时采取措施。这种预算检验前置到提交环节的方式，有效落地了预算管控，从源头上防止了费用管控失控的情况发生。
合思的预算管控解决方案就像是企业预算管理的“智能卫士”，时刻守护着企业的资金安全，让企业在预算管理方面更加科学、精准、高效。
- 对公付款与合同管理的无缝衔接
在对公付款与合同管理方面，合思建立了完善的合同管理台账。通过先进的 API 技术，将合同信息写入 OA 系统，实现了合同信息与付款信息的实时同步。
系统能够实时统计付款和回票进度，让企业管理人员对每一笔业务的进展情况了如指掌。无论是付款的时间、金额，还是发票的开具和回收情况，都能在系统中清晰地呈现出来。这不仅满足了业务的实际需要，还加强了对企业业务的管控。
在以往，对公付款与合同管理的脱节常常导致企业在资金管理和业务流程上出现混乱。而合思的解决方案就像是一座桥梁，将对公付款与合同管理紧密地连接在一起，让企业的资金流转更加顺畅，业务流程更加规范。
- 电子发票功能的强大助力
合思的电子发票功能堪称企业财务管理的一大神器。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票识别效率。
在传统的发票管理模式下，财务人员需要手动录入发票信息，不仅效率低下，而且容易出现错误。而合思的电子发票功能能够快速、准确地识别发票上的各项信息，自动导入系统，实现了发票管理的自动化和智能化。
同时，合思费控通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和人力成本，还规范了企业的财务流程，减少了人为因素导致的错误和风险。
电子发票功能就像是企业财务管理的“超级助手”，让企业在发票管理和财务核算方面更加轻松、高效、准确。
显著的成果展现
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果，就像一场及时雨，滋润了企业发展的土壤。
在财务核算效率方面，提升了 60%。多端系统统一收口，从原来的 3 个系统整合为 1 个系统，让财务数据的统计和分析更加便捷、高效。财务人员再也不用在多个系统之间来回切换，大大节省了时间和精力。
财务付款效率更是提升了 90%。通过对公付款与合同管理的无缝衔接，付款流程更加顺畅，资金流转更加迅速。企业能够及时支付供应商款项，提高了供应商的满意度，也为企业的业务发展赢得了更多的机会。
在企业业务管控方面，实现了对公业务基于合同付款，实时监控合同的付款和回票进度。这使得企业对每一笔业务的资金流向和进展情况都有了清晰的掌控，有效避免了资金风险和业务纠纷。
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控的情况发生。企业能够更加合理地安排资金，提高了资金的使用效率。
同时，合思的解决方案提升了企业的工作效率、规范了业务流程、加强了费用管控。实现了批量、自动生成凭证，让财务工作更加标准化、规范化。这不仅减少了费控失控的情况，还提升了企业的整体管理水平。
汉威科技与合思的合作，无疑是企业财务数字化转型的成功典范。通过合思的财务数智化解决方案，汉威科技成功解决了财务难题，提升了运营效率和管理水平。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。它将像一艘勇往直前的巨轮，带领更多企业驶向财务数字化转型的成功彼岸，帮助它们提升企业竞争力，在激烈的市场竞争中立于不败之地。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验它的强大功能和卓越优势，让合思成为您企业发展的得力助手。
