合思助力企业财务数智化,精准掌控支出趋势分析

在疫情的阴霾逐渐退散之后,2023年企业商旅业务犹如久旱逢甘霖,呈现出“井喷式”的蓬勃增长态势。然而,繁华背后往往暗藏隐忧,机票、酒店等价格的持续上涨,让企业在享受业务增长红利的同时,也不得不面对成本上升的巨大压力。企业在业务拓展的道路上踌躇满志,却又在成本控制的悬崖边小心翼翼,如同在钢丝上行走,稍有不慎便可能陷入困境。此时,合思——一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了一套行之有效的解决方案。

合思助力企业财务数智化,精准掌控支出趋势分析
在疫情的阴霾逐渐退散之后,2023年企业商旅业务犹如久旱逢甘霖,呈现出“井喷式”的蓬勃增长态势。然而,繁华背后往往暗藏隐忧,机票、酒店等价格的持续上涨,让企业在享受业务增长红利的同时,也不得不面对成本上升的巨大压力。企业在业务拓展的道路上踌躇满志,却又在成本控制的悬崖边小心翼翼,如同在钢丝上行走,稍有不慎便可能陷入困境。此时,合思——一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了一套行之有效的解决方案。

行业痛点洞察:探寻支出迷雾中的真相

在当前经济环境下,企业差旅业务的繁荣与成本的攀升形成了鲜明的对比。机票价格的波动犹如过山车,酒店费用也水涨船高,企业的差旅成本如脱缰野马般难以控制。企业在业务拓展的冲动与成本控制的理智之间不断徘徊,陷入了两难的境地。

差旅订票的繁琐流程如同一场噩梦,员工在各个平台之间奔波,耗费大量时间和精力,却往往难以找到性价比高的方案。发票单据处理更是让人头疼不已,大量的纸质发票如同小山般堆积,财务人员需要花费大量时间进行整理、核对和入账,效率低下。超标订单量的增加,犹如一颗定时炸弹,随时可能引发成本失控的危机。费用分析如同在黑暗中摸索,缺乏有效的工具和方法,企业难以准确把握支出的趋势和规律。发票合规风险更是如影随形,替票、虚假报销等问题屡禁不止,给企业带来了巨大的潜在风险。

解决方案概述:打造财务数智化的坚固堡垒

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一座全方位的财务数智化堡垒。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,合思帮助企业解决了降本增效、合规经营等诸多难题。

在合思的生态体系中,各个环节紧密相连,形成了一个有机的整体。通过与各大供应商的深度合作,合思实现了资源的优化配置,为企业提供了更加优质、便捷的服务。双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务模式创新相结合,为企业提供了更加灵活、高效的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是彻底颠覆了传统的报销模式,让企业的财务管理更加简单、高效。

核心功能亮点:解锁支出趋势分析的密码

预算管控是合思解决方案的核心功能之一。通过对商务消费事前申请单、订单、报销环节进行预算控制或实占,合思帮助企业实现了对支出的精准把控。企业可以根据自身的实际情况,制定合理的预算计划,并实时监控预算的执行情况,及时发现和解决问题。

消费标准自动控制功能为企业的差旅支出提供了一道坚实的防线。98.24%的企业开启了这一功能,通过系统自动识别和控制差旅消费标准,有效避免了超标消费的发生。企业可以根据不同的岗位、级别和地区,设置不同的消费标准,确保每一笔支出都合理合规。

合思商城“合力省”是一个创新的功能,它通过奖励员工节省的差旅费用,激发了员工的节约意识,降低了企业的成本。员工在合思商城预订差旅服务时,可以享受更多的优惠和福利,同时,企业也可以根据员工的节约情况给予相应的奖励。

数字化费控与电子档案功能让企业的财务管理更加便捷、高效。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能,减少了人工操作的繁琐和错误,提高了工作效率。电子档案的存储和管理,让企业的财务数据更加安全、可靠,便于企业进行查询和分析。

智能数据分析是合思解决方案的一大亮点。合思BI提供多维度分析,助力企业洞察业务。通过对大量财务数据的分析和挖掘,企业可以深入了解支出的趋势和规律,为企业的管理决策提供有力的支持。企业可以根据分析结果,优化差旅标准,调整预算计划,提高企业的经济效益。

流程自动化功能实现了差旅补贴自动化计算与审核,减少了人工操作的时间和成本。员工的差旅补贴可以自动计算并生成补贴单,财务人员只需进行审核即可,大大提高了工作效率。

用户收益:开启企业发展的新征程

降本增效是合思解决方案为企业带来的最直接的收益。通过各种管控策略和数字化手段,合思帮助企业降低了商务消费成本,提高了流程效率。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务中,推动企业的发展。

合规经营是企业生存和发展的基础。合思的解决方案有效控制了发票合规风险,杜绝了替票、虚假报销等情况的发生。企业可以避免因合规问题而带来的法律风险和经济损失,确保企业的健康发展。

提升员工满意度是合思解决方案的重要目标之一。免垫资、自动生成补贴单等功能,提升了员工出差体验。员工在出差过程中无需垫付资金,减少了经济压力,同时,自动生成补贴单的功能也让员工的差旅补贴更加及时、准确。

数据洞察为企业的管理决策提供了依据。通过对支出趋势分析的深入了解,企业可以优化差旅标准,调整预算计划,提高企业的经济效益。企业可以根据分析结果,制定更加科学合理的发展战略,推动企业的持续发展。

典型场景:见证合思解决方案的魅力

企业日常差旅是企业最常见的场景之一。在合思的解决方案下,员工可以通过移动端申请差旅服务,免垫资开票。财务人员可以在月底进行对账,入账自动化。整个流程简单、便捷,提高了工作效率,减少了人工操作的错误。

连锁经营企业差旅是一个比较复杂的场景。合思商城与TMC互补,解决了资源紧张和体验不佳的问题。企业可以通过合思商城预订差旅服务,享受更多的优惠和福利,同时,TMC也可以为企业提供更加专业的服务和支持。

数字化差旅是未来企业差旅的发展方向。合思的解决方案打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程,实现了合规管控差旅成本。企业可以通过系统实时监控差旅支出的情况,及时发现和解决问题,确保差旅成本的合理控制。

客户成功案例:倾听企业的心声

L4级无需报销上市公司通过使用合思的解决方案,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。企业的财务管理更加简单、高效,为企业的发展提供了有力的支持。

连锁经营上市公司使用合思的解决方案后,员工满意度达100%,财务部投诉率降低80%。企业的员工体验得到了极大的提升,同时,财务部的工作压力也得到了有效缓解。

企业使用合思商城“合力省”后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,超标订单数降低32%。企业的差旅成本得到了有效控制,经济效益得到了显著提高。

流程自动化企业使用合思的解决方案后,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。企业的工作效率得到了极大的提升,员工的工作体验也得到了改善。

合思的解决方案已在众多企业取得显著成效。面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,企业可选择合思的数字化产品和服务,实现高效、可持续发展。立即免费试用合思,开启企业财务数智化之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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