在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中,电子会计档案管理宛如关键的拼图,成为企业数字化建设不可或缺的重要一环。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,犹如领航者,凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台,为企业呈上全方位的财务数智化服务,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
市场风云:数电票时代的档案挑战
随着2025年数电票全覆盖的步伐逐渐加快,企业财务档案管理面临着全新的挑战,信息化建设的加强迫在眉睫。全国36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖,政策也在不断为电子会计档案的合法合规发展保驾护航。在这个“数字化凭证时代”,企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台,以适应时代的要求,智能化档案归档成为企业的必由之路。
痛点剖析:纸电混合下的档案困局
在纸电混合的时代,企业的档案管理犹如陷入泥沼,面临着诸多难题。企业高管们为纸质档案管理的高成本、大面积占地以及数据难以分析利用而忧心忡忡;财务人员则在枯燥繁复的档案数据整理工作中耗费大量时间和精力;业务人员更是被繁琐的报销流程折腾得疲惫不堪。同时,企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的多重压力。智能化档案归档成为解决这些痛点的关键所在。
策略领航:合思的管理与服务融合之道
合思不仅仅是在打造一款电子档案管理产品,更是将管理与服务进行深度融合。针对不同角色,合思提供了个性化的解决方案。
对于CEO/高管而言,合思能够沉淀数据资产,助力决策数智化,实现降本增效。在企业的战略决策中,数据就是力量,智能化档案归档为企业高管提供了精准的数据支持。
对于归档员/财务人员,合思提高了工作效率,实现了数据的透明流转。繁琐的档案整理工作变得轻松高效,智能化档案归档让他们从繁重的劳动中解脱出来。
对于外部审计,合思实现了档案外审的在线化和可溯源。审计工作变得更加便捷、准确,智能化档案归档为审计工作提供了有力的保障。
核心利器:六大场景解决方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案,为企业的智能化档案归档提供了全方位的支持。
档案扩展解决方案,可自定义档案类型,实现全流程扩展管理。企业可以根据自身需求灵活定制档案管理模式,智能化档案归档变得更加灵活多样。
证据链完整性解决方案,保障了财务合规。在合规要求日益严格的今天,智能化档案归档确保了企业财务数据的真实性和完整性。
共享调阅解决方案,满足了多维度档案调阅需求。无论是内部员工还是外部合作伙伴,都能快速便捷地获取所需档案信息,智能化档案归档促进了信息的流通和共享。
数电票解决方案,实现了全流程自动化。从发票的开具到归档,智能化档案归档让数电票管理变得高效无忧。
实物备查解决方案,实现了实物档案全流程管理定位。对于企业中的实物档案,智能化档案归档提供了精准的管理和定位。
大数据解决方案,实现了百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。在海量数据的海洋中,智能化档案归档让企业能够快速找到所需信息。
优势闪耀:合思档案的独特竞争力
合思档案具有广泛连接的能力,能够连接各类异构业财系统。这意味着企业的各个业务环节能够实现无缝对接,智能化档案归档促进了企业内部的协同发展。
100%自动归档,减少了人工介入。人工操作的误差和繁琐被大大降低,智能化档案归档提高了工作效率和准确性。
符合国家政策要求,确保了电子会计档案合规性管理。在合规的框架内,智能化档案归档为企业提供了安全可靠的保障。
具备灵活承接、持续迭代的能力,能够及时应对数电票变化。在不断变化的市场环境中,智能化档案归档让企业始终保持领先地位。
同时,合思还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书等多项认证,这是对其技术实力和创新能力的有力证明。智能化档案归档的背后,是合思强大的技术支撑。
案例见证:众多企业的成功转型
众多企业与合思合作后,取得了显著的成效。
海亮教育服务单位数量大幅增长,作业人员增加少,凭证自动化率提高。智能化档案归档为海亮教育的发展提供了有力的支持,让其在教育领域不断拓展。
徐福记全集团实现无纸化,管理效率提升。在智能化档案归档的助力下,徐福记实现了绿色办公,提高了企业的运营效率。
中交水规院减少了打印存储成本,审计工作更便捷。智能化档案归档让中交水规院在成本控制和审计工作方面取得了显著的成效。
此外,还有多个不同类型的企业通过合思档案解决了档案管理痛点,实现了标准化落地、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理等。智能化档案归档成为了这些企业数字化转型的关键驱动力。
服务护航:全方位的服务体系
合思在全国多地设有服务地点,提供电话咨询服务。企业无论身处何地,都能及时获得专业的帮助和支持。
同时,合思拥有官方网站和微信公众号、小程序,方便企业获取相关信息和服务支持。智能化档案归档的相关信息触手可及,企业可以随时了解最新动态和功能。
无论是政策推动、合规要求,还是企业降本增效的目标,电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例,为企业提供了可靠的电子会计档案管理解决方案,助力企业在数字化转型中取得成功。如果您也想体验智能化档案归档带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启企业数字化转型的新篇章。