在当今时代,企业数字化转型的浪潮汹涌而来。财务数智化,已成为众多企事业单位提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,在财务数智化领域脱颖而出。它为企业提供全方位的财务数智化服务,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势:财务数智化的时代召唤
在当前经济环境下,企业面临着数字化转型的迫切需求。财务数智化,正成为提升企业管理效率和竞争力的重要手段。
越来越多的企业开始关注财务收支管理的数字化。他们寻求能够实现业财融合、提高财务数据准确性和及时性的解决方案。通过财务数智化,企业可以更好地应对市场变化,提升决策的科学性和准确性。
痛点分析:传统财务模式的困境
传统财务报销和管理模式存在着诸多痛点。
对于员工而言,报销流程繁琐、耗时耗力。他们需要花费大量的时间整理票据、填写表单,还可能面临报销周期长的问题。这不仅影响了员工的工作效率,也降低了员工的满意度。
财务人员则承受着巨大的工作压力。他们需要处理大量的报销单据,容易出现错误。而且,企业难以实现全流程的财务收支管控和精细化管理。同时,信息孤岛问题严重,导致数据流通不畅,影响了企业的决策效率。
解决方案整体策略概述:以连接为核心的变革
合思以连接为核心,构建了一套独特的解决方案。
通过广泛连接的生态,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通。其双轮驱动的模式创新,为企业提供了更灵活、高效的服务。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了全新的财务体验。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了业财融合,帮助企业解决财务数字化转型中的难题。在这个平台上,企业可以实现全程费用追踪,对每一笔费用进行精准管理。
核心模块:全方位的财务数智化工具
- 合思费控:全链路数字化费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
通过自动化采集和智能匹配功能,合思费控可以大大提高报销效率,减少人为错误。员工可以在平台上轻松完成报销申请,财务人员也可以更便捷地进行审核和处理。企业可以对费用进行全程费用追踪,实现精细化管理。
- 合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
在合思商城,企业可以实现同屏比价,消费更加透明。员工可以根据自己的需求选择合适的差旅服务,企业也可以更好地控制差旅成本。全程费用追踪功能可以让企业实时了解差旅费用的支出情况。
通过合思档案,企业可以快速完成档案的整理、组卷和利用。档案整理耗时减少,组卷耗时减少,档案利用耗时也大幅减少。企业可以对档案相关的费用进行全程费用追踪,确保档案管理成本的合理控制。
- 收支管理:全场景覆盖的财务利器
收支管理包括合思付款、合思收款和合思BI。它覆盖了企业收支管理全场景,实现了发票常态化处理和经营实时化分析。
企业可以通过合思付款和合思收款,更加便捷地进行资金的收付管理。合思BI则可以为企业提供实时的财务数据分析,帮助企业做出更明智的决策。全程费用追踪功能贯穿于收支管理的各个环节,让企业对财务状况一目了然。
竞争优势:合思的独特魅力
- 丰富融资与强大研发实力
合思成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心。
强大的资金支持和研发团队,确保了合思能够不断推出创新的产品和服务。企业可以放心地选择合思,因为它有足够的实力为企业的财务数智化转型提供保障。在全程费用追踪等功能的研发上,合思也投入了大量的资源,不断优化和升级。
- 广泛连接生态
合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。通过广泛的连接生态,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。
企业可以在一个平台上获取全面的财务信息,提高工作效率。全程费用追踪在这个连接生态中更加顺畅,企业可以实时监控费用的流向和使用情况。
- 先进的无需报销分级标准
合思拥有先进的无需报销分级标准。它可以帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。
企业可以根据分级标准,有针对性地进行改进和优化。全程费用追踪可以与分级标准相结合,更好地评估企业的费用管理水平。
- 多维度的功能优势
合思各产品具有多维度的功能优势。
合思费控的自动化采集、智能匹配功能,让报销流程更加高效。合思商城的同屏比价、消费透明功能,让企业差旅成本得到有效控制。这些功能优势都为企业的全程费用追踪提供了有力支持。
成功案例:合思实力的见证
- 动力源:效率提升与成本节约
动力源与合思合作后,实现了300%的效率提升。节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
通过合思的全程费用追踪功能,动力源可以更好地控制费用支出,提高资金使用效率。企业的财务管理更加精细化,为企业的发展提供了有力保障。
- 徐福记:差旅成本优化
徐福记在引入合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从超预算转变为结余100万。
全程费用追踪让徐福记对差旅费用的使用情况有了更清晰的了解。企业可以根据费用数据进行合理的调整和优化,实现了差旅成本的有效控制。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。
在档案管理过程中,全程费用追踪可以帮助企业监控档案管理成本。企业可以根据费用情况优化档案管理流程,提高管理效率。
服务体系:全方位的支持保障
合思秉承以客户为中心的服务理念。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
企业无论身处何地,都可以享受到合思全方位的服务支持。专业的服务团队可以及时响应企业的需求,为企业提供技术指导和解决方案。全程费用追踪服务也能得到更好的保障,确保企业的财务数智化转型顺利进行。
合思凭借其创新的解决方案、强大的技术实力和丰富的实践经验,在财务数智化领域取得了显著的成绩。未来,合思将继续秉承“让有限更有效”的理念,不断提升服务质量和产品性能。