在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以动力源为例，合思为其量身打造的财务数字化解决方案，犹如一把精准的钥匙，开启了动力源财务效率提升与成本节约的大门。其中，自动化审批系统在整个解决方案中扮演着核心角色，助力动力源实现了多系统集成、数据互通，让企业财务运转如行云流水般顺畅。在自动化审批系统的加持下，动力源员工报销周期大幅缩短，从原本的4周锐减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这一系列显著成效，充分彰显了自动化审批系统的强大威力。
动力源：行业先锋的数字化挑战
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，一直以来在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作，成绩斐然。2022年3月，它更是凭借卓越的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多棘手的挑战。
企业内部存在大量自研系统，这些系统各自为政，如同一个个孤立的岛屿，难以整合。传统的手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。数据分散在各个系统中，如同散落的珍珠，难以串联成完整的信息链，给财务管理带来了极大的困扰。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务板块的报销规则和流程各不相同。同时，企业组织架构复杂，审批流程繁复，导致报销周期漫长，效率低下。在这样的背景下，动力源急需一套高效的自动化审批系统来打破困境，实现财务流程的优化和升级。
合思解决方案：自动化审批系统的全方位赋能
面对动力源的困境，合思迅速行动，为其提供了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品的综合性解决方案，而自动化审批系统则是这一方案的核心驱动力。
- 系统集成：数据互通的桥梁
合思充分发挥自动化审批系统的集成优势，将动力源HR系统中的人员基础信息与合思费控进行同步。这就好比在不同的信息孤岛之间搭建了一座桥梁，让人员信息能够自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步，使得订单信息能够及时准确地反映在财务系统中，为财务管理提供了有力的数据支持。
通过自动化审批系统的集成功能，动力源实现了多系统之间的数据互通，避免了数据的重复录入和错误，提高了数据的准确性和及时性。员工在进行报销等操作时，系统能够自动获取相关信息，无需手动输入，大大提高了工作效率。
- 无需报销：创新模式提升员工体验
合思为动力源引入的无需报销模式，是自动化审批系统的一大亮点。在这种模式下，员工因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。员工只需在系统中提交申请，经过审批后，即可直接进行消费，财务部门则进行统一对账。
这一创新模式不仅减轻了员工的资金压力，还提高了消费的透明度和合规性。自动化审批系统能够根据预设的规则，自动对消费行为进行审核，确保消费符合企业的规定。同时，系统还能够实时监控消费情况，为企业的财务管理提供决策依据。
- 强大连接：对接第三方系统的利器
自动化审批系统具备强大的系统连接能力，采用Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统。这使得动力源能够根据自身需求，灵活地将不同的系统集成在一起，实现业务流程的无缝衔接。
无论是与其他业务系统的对接，还是与外部供应商系统的集成，自动化审批系统都能够轻松应对。通过与第三方系统的连接，企业能够实现数据的共享和业务的协同，进一步提高工作效率和管理水平。
应用成效：自动化审批系统带来的显著变化
动力源应用合思的财务数字化解决方案和自动化审批系统后，取得了令人瞩目的成效。
- 效率提升：报销周期大幅缩短
在自动化审批系统的助力下，动力源员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工填报时间大大缩短，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。原本需要花费大量时间在不同系统之间切换、填写报销信息的员工，现在只需在自动化审批系统中轻松操作，即可完成报销申请。
同时，自动化审批系统的智能审核功能，能够快速对报销申请进行审核，减少了人工审核的时间和工作量。审批流程更加顺畅，各个环节的审批人员能够及时收到系统提醒，加快了审批速度。
- 成本节约：会计工作量与人员成本双降
自动化审批系统的应用，使得会计工作量大幅缩减。系统能够自动处理报销数据，生成财务报表，减少了会计人员的手工操作。会计人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到财务管理和分析中。
随着会计工作量的减少，动力源的人员成本也得到了有效控制。企业通过优化人员配置，节约了约50%的人员成本。这不仅为企业节省了开支，还提高了企业的经济效益。
- 合规管控：财务审批与结算更规范
在自动化审批系统的严格管控下，财务审批有了明确的依据。系统能够根据预设的规则，对报销申请进行自动审核，确保每一笔费用都符合企业的规定。这有效地避免了违规报销行为的发生，提高了财务的合规性。
同时，自动化审批系统实现了结算的统一管理。财务部门能够通过系统实时掌握企业的资金流向，进行精准的结算和支付。结算流程更加规范、透明，减少了财务风险。
- 全程管控：实时掌握企业经营数据
自动化审批系统为动力源的管理提供了全程管控的能力。通过系统，企业管理层能够实时了解企业的经营数据，包括费用支出、业务收入等。系统能够生成详细的报表和分析图表，为管理层提供决策支持。
管理层可以根据实时数据，及时调整企业的经营策略，优化资源配置。自动化审批系统就像企业的一双“慧眼”，让管理层能够清晰地洞察企业的财务状况和经营情况。
客户评价：自动化审批系统赢得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案和自动化审批系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了动力源对合思的信任和认可。自动化审批系统在动力源的成功应用，不仅解决了企业当前的财务难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。
合作展望与CTA
动力源与合思的合作取得了显著成效，未来双方有望继续深化合作，携手探索更多的数字化应用场景，为企业带来更多的价值。自动化审批系统在动力源的成功实践，为其他企业提供了一个可借鉴的范例。
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨考虑选择合思的自动化审批系统，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的自动化审批系统，亲身感受其带来的高效与便捷，让企业在数字化浪潮中抢占先机，实现财务效率的大幅提升和成本的有效控制。
