合思财务数据整合工具:助力企业财务数字化转型新突破

在数字化浪潮风起云涌的当下,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式存在诸多弊端,多系统各自为政形成数据孤岛,报销流程繁琐低效,预算管控困难重重,这些问题极大地制约了企业的发展效率和成本控制能力。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的财务数据整合工具,为企业打破困境、实现降本增效提供了有力支持。

合思财务数据整合工具:助力企业财务数字化转型新突破
在数字化浪潮风起云涌的当下,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式存在诸多弊端,多系统各自为政形成数据孤岛,报销流程繁琐低效,预算管控困难重重,这些问题极大地制约了企业的发展效率和成本控制能力。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的财务数据整合工具,为企业打破困境、实现降本增效提供了有力支持。

行业痛点剖析

众多企业在财务数字化转型进程中遭遇了各式各样的挑战。
以动力源为例,其大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端尽显。操作体验不佳,数据分散,业务覆盖面广泛且报销模式复杂,组织架构的复杂性又导致流程极为繁复。
汉威科技也面临着类似问题,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票校验和账务处理的工作量巨大。
派克新材则是业务成本管控缺乏有效支撑,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统之间的信息流转严重依赖人工操作。

合思解决方案登场

合思针对企业的这些痛点,精心打造了一套涵盖费控、商城、BI、开放平台、银企直连、ERP互联等多个模块的财务数字化解决方案。该方案通过强大的系统集成能力、无需报销的创新模式、精准的预算管控、智能的发票校验以及自动生成凭证等功能,全面解决企业在报销、预算、合同管理、财务核算等方面的难题。

产品功能全揭秘

合思的财务数据整合工具拥有丰富多样的功能。
在费用管理方面,它支持费用申请、报销、审核、归档的全流程操作。发票管理功能模块可以实现发票的采集、验真、查询和保存等操作。费用控制功能允许企业设置不同的费用类型、控制规则和分析维度。此外,还具备个人报表、企业报表、高级报表等报表自动生成功能,为企业提供全面的数据支持。
特色功能方面,它拥有合同管理台账、备用金管理、市场活动及专家库管理等,满足企业多样化的管理需求。

核心亮点闪耀

  1. 无需报销革新体验:员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一模式大大简化了报销流程,提升了员工和财务的工作效率。
  2. 强大系统连接能力:采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,有效打破数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据可以跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
  3. 智能管控精准高效:实现预算前置管控,自动校验费用标准,对费用进行多维管控和实时跟踪。发票能够自动验真、查重,有效解决电子发票重复报销问题,大大分担了财务审核的压力。
  4. 灵活配置适配多样:提供灵活的单据配置及自定义档案,企业可以根据自身需求设置多元化的费用标准和审批流程,轻松适配不同的业务场景。

产品价值凸显

  1. 效率提升显著:合思的解决方案大幅缩短了员工的报销周期。动力源在应用该方案后,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本得以节约。汉威科技的会计人员成本节约了约50%。
  2. 成本控制有力:加强了企业的费用管控,有效降低了企业成本。赛傲生物通过合思的解决方案,差旅预算节省了100万元。
  3. 业财融合深入:实现了业务与财务数据的实时联动和共享,为企业管理者提供及时、准确的财务数据和决策依据。亿嘉和借助该方案实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一个环节。
  4. 合规性增强保障:杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,满足了企业财税合规的要求。

典型使用场景丰富

合思的财务数据整合工具涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、备用金管理、市场活动管理、设备流转管理等多个典型场景,能够满足企业不同业务的多样化需求。

成功案例见证实力

  1. 动力源:应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据实现互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期明显缩短,效率大幅提升,会计工作量也大幅减少。
  2. 汉威科技:财务核算效率提升了60%,多端系统统一接入合思平台,财务付款效率提升了90%,对公业务管控和预算管控得到了有效加强。
  3. 派克新材:报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理的合规性也得到了显著增强。
  4. 泽璟制药:累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,成功解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。

市场定位与差异化优势

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,与传统财务软件形成了鲜明的差异化。其公有云模式部署更加敏捷、安全,“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,能够快速响应客户需求进行二次开发,并且具备强大的系统集成能力和灵活的配置功能,可满足不同企业的个性化需求。

未来展望与CTA

合思的财务数据整合工具为企业带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、加强业财融合、保障合规性等,有力地帮助企业实现财务精细化管理和可持续发展。随着国家全电票时代的来临和企业数字化转型的不断深入,合思将持续创新和优化产品,进一步拓展应用场景,加强与更多系统的集成,为企业提供更全面、更智能的财务数字化服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。
如果您的企业也渴望提升财务数字化水平,不妨现在就免费试用合思财务数据整合工具,开启高效、智能的财务数字化之旅。

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captaincaptain
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