在当今数字化浪潮中，企业的财务管理正经历着深刻变革。北京动力源科技股份有限公司在引入合思财务数字化解决方案后，宛如一艘在数字化海洋中扬起风帆的巨轮，在报销效率、成本控制等诸多方面取得了令人瞩目的成效，为企业的数字化转型注入了澎湃动力。
客户背景与挑战：多元业务下的管理困局
动力源自1995年成立以来，犹如一颗在电源行业冉冉升起的璀璨明星，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛布局，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模宏大，拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家搭建了分支机构。公司内部组织架构错综复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。
如此庞大且多元的业务体系，使得动力源在管理上面临着重重挑战。公司存在大量自研系统，然而这些系统却难以有效整合，就像一个个孤立的小岛，无法形成统一的整体。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验极差，业务人员在不同系统之间频繁切换，宛如在迷宫中摸索前行，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障，如同在波涛汹涌的大海中驾驶一艘没有导航的船只，充满了不确定性。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后，就像一盘散沙，无法为企业决策提供及时、准确的支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务线、不同部门的报销流程各不相同，如同千头万绪的丝线，难以梳理清晰。组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复，宛如一座迷宫，让人迷失其中。这些问题严重制约了动力源的发展，差旅管理效率提升成为了企业亟待解决的问题。
解决方案概述：合思组合拳破局之道
面对动力源的诸多难题，合思推出了一套精妙的组合方案，犹如一把万能钥匙，为动力源打开了数字化管理的大门。这套方案由合思费控、合思商城、合思BI和开放平台共同构成。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，使得人员信息在两个系统之间实现了无缝流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让订单信息能够及时准确地反映在费控系统中，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
合思还提供了无需报销解决方案，这无疑是差旅管理效率提升的一大法宝。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得简洁高效，如同一条顺畅的流水线，大大提高了工作效率。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，就像一个万能接口，能够与各种系统进行无缝对接，为企业的数字化管理提供了更多的可能性。
成效与成果：数字化转型硕果累累
合思方案的实施，让动力源在各个方面都取得了显著的成效，差旅管理效率提升的效果尤为明显。
在员工层面，报销周期大幅缩短。原来需要4周才能完成的报销流程，如今在1周以内就能轻松搞定，效率提升了300%。员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费功能让员工能够在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程而烦恼，工作体验得到了极大的提升。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，财务工作变得更加高效、精准。
在管理层面，合思方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，就像拥有了一双千里眼，能够洞察企业的每一个角落。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展保驾护航。差旅管理效率提升让企业在激烈的市场竞争中占据了更有利的位置。
客户反馈：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案赞不绝口。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的话语体现了动力源对合思的高度认可和信任。合思不仅仅是一个合作伙伴，更是动力源数字化转型道路上的得力助手。双方的合作就像一场美妙的舞蹈，彼此配合默契，共同演绎出了差旅管理效率提升的精彩篇章。
合作展望与CTA：开启免费试用之旅
动力源与合思的合作已经取得了阶段性的显著成果，就像一颗璀璨的星星，在数字化的天空中闪耀着光芒。未来，双方将继续携手前行，深入探索财务数字化应用，进一步提升企业的管理水平和运营效率。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，差旅管理效率提升成为了企业发展的瓶颈，不妨考虑合思的财务数字化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务，为您的企业量身定制解决方案，开启企业降本增效、合规经营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受差旅管理效率提升带来的巨大变革。
