在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,净利润成为企业生存与发展的关键所在。差旅成本作为企业重要的可控支出,其管理的精细程度对企业挖掘净利润起着至关重要的作用。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,针对企业差旅管控难题,提供了一套全面且行之有效的解决方案,助力企业实现差旅制度优化。
市场迷雾洞察:企业差旅痛点剖析
在当前经济环境下,企业发展进入新的阶段,增长速度有所放缓,利润增长也面临瓶颈。企业在发展过程中,面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,这些问题如同“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的利润。
差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业运营成本中占据着相当大的比重。一般来说,差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等,在一些高频差旅行业,这一比例更是高达20%以上。
疫情之后,差旅市场需求和价格双双上升,企业的成本压力进一步增大。为了控制成本,企业采取了一些强硬的管控措施。这些措施虽然在短期内能够起到一定的效果,但却牺牲了员工的体验,引发了企业与员工之间的矛盾。
同时,传统的管控方式已经无法适应企业下沉市场和出海业务的发展需求。此外,线下差旅费用不透明,在数电票时代,企业还面临着合规和管理方面的挑战。差旅制度优化迫在眉睫。
合思方案揭秘:解锁差旅管理新路径
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一解决方案实现了差旅管理从传统的“硬控”向智能化的“智控”转变。差旅制度优化是企业提升净利润的重要途径,合思的方案为企业提供了有力的支持。
数智驱动优势:合思方案核心亮点
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数智精细管控
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能,实现了差旅活动的无感管控。例如,推出“合力省”奖励计划,激励员工主动为企业节省差旅成本。智能差标设置功能,可以根据淡旺季和地区的不同,灵活调整差标。BI差旅风控系统能够实时监控和预警差旅风险,确保企业差旅成本的合理支出。差旅制度优化离不开数智化的精细管控,合思的方案为企业提供了这样的能力。 -
资源广泛覆盖
合思与国内外知名OTA合作,建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时,整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。丰富的资源覆盖为企业差旅提供了更多的选择,有助于企业降低差旅成本,实现差旅制度优化。 -
多元服务保障
合思配备7 * 24小时中英文客服支持,为企业提供“线上 + 线下”多渠道的预订服务。无论是国内还是国外的差旅需求,企业都能得到及时、专业的服务。多语言与多渠道服务保障了企业差旅的顺畅进行,是差旅制度优化的重要支撑。 -
AI智慧应用
合思推出了AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。这些AI应用不仅提升了员工的差旅体验,还提高了企业的管控效率。差旅制度优化需要借助先进的技术手段,AI的应用为合思的方案增添了智慧的色彩。 -
全场景支付覆盖
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,公户直接付款,自动获取凭证入账归档。同时,支持国内与国际支付需求。这一功能解决了企业线下差旅消费不透明的问题,为企业差旅制度优化提供了便利。
实战案例见证:合思方案应用成效
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下沉市场拓展
某连锁零售企业将业务拓展至三四线小城镇,通过与合思合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一案例表明,合思的方案能够有效支持企业在下沉市场的发展,实现差旅制度优化。 -
出海业务护航
随着37%的企业启动全球化战略,合思为企业提供国际机酒、用车等资源,帮助企业解决海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。在出海业务中,差旅制度优化能够帮助企业降低成本,提高竞争力,合思的方案为企业的出海之旅保驾护航。 -
线下消费管控
合思易商卡帮助企业消灭了员工因公消费管理的“盲区”。员工无需垫资,报销更加便捷。这一功能提升了员工的满意度,同时也加强了企业对线下差旅消费的管控,是差旅制度优化的重要体现。 -
数电票合规管理
部分企业使用合思电子会计档案管理系统,应对数电票时代的挑战。该系统降低了企业的档案成本,提升了检索效率,实现了合规管理。在数电票时代,差旅制度优化需要考虑合规性问题,合思的系统为企业提供了有效的解决方案。
差旅制度优化是企业提升净利润的重要举措。合思的差旅管控解决方案为企业提供了科学、高效的管理手段。通过数智化的管理、广泛的资源覆盖、多元的服务保障和丰富的应用案例,合思帮助企业实现了差旅管理的转型升级。
如果您也想优化企业的差旅制度,提升企业的净利润,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业差旅管控的新篇章。