在当今数字化浪潮风起云涌的时代，无纸化办公已成为企业发展的必然趋势。电子凭证数字化转型更是企业实现降本增效、合规经营和绿色发展的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经助力众多企业成功迈向财务数字化转型之路。接下来，我们以某国民经典零食品牌企业为例，深入探究合思解决方案的实际应用与显著成效。
零食巨头的财务困局
某国民经典零食品牌，历经30余年的市场磨砺，畅销不衰，拥有着覆盖全国的庞大销售版图。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，在企业蓬勃发展的背后，却隐藏着一系列棘手的财务难题。
企业内部多系统独立运行，数据之间无法实现互通共享。这就导致会计凭证的查阅犹如大海捞针，难度极大，会计档案的管理成本也居高不下。在差旅费管理方面，员工的差旅费申请和审批无法在手机端便捷操作，而且只能在三方差旅平台进行采购。员工差旅费用仅能实现总额控制，缺乏精细化的管理手段。财务部门更是耗费大量的人力与商旅平台进行对账，还需要手工记账，工作效率低下。
这些财务痛点不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的财务管理效率和决策的及时性。无纸化办公在这样的企业环境中显得尤为迫切。
合思方案的精准破局
针对该企业面临的重重财务困境，合思精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的无纸化办公带来了新的希望。
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便捷申请开启轻松之旅
在合思的解决方案下，员工无需再为垫资、开票、报销和打印等繁琐事务而烦恼。他们只需通过简洁便捷的操作流程，即可完成各项申请。无需垫资让员工摆脱了资金压力，无需开票和报销节省了大量的时间和精力，无需打印更是符合无纸化办公的理念，减少了纸张的浪费。 -
同屏比价实现智能管理
合思的解决方案提供同屏比价功能，让企业在采购过程中能够轻松比较不同供应商的价格和服务。同时，统一开票、自动拆分对账和记账去人工化等功能，大大提高了财务工作的效率。无纸化办公在这里得到了充分的体现，所有的操作都在数字化平台上完成，减少了人为错误和繁琐的纸质流程。 -
多源采集推动档案升级
合思方案实现了多源采集，能够智能制档。实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理，让企业的会计档案管理更加科学、高效。通过打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，真正做到了无纸化办公。企业可以轻松地对会计档案进行查询、借阅和管理，提高了档案的利用价值。
显著成效见证方案实力
应用合思的解决方案后，该企业取得了令人瞩目的成果，无纸化办公的优势得到了充分彰显。
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费用节约与效率提升
企业年度节约了200万 + 的差旅费用，这得益于合思方案对差旅费用的精细化管理和智能控制。同时，财务入账效率提升了60%，大大缩短了财务处理的周期。无纸化办公让财务工作更加高效、准确，为企业的发展提供了有力的支持。 -
业财连接与档案管理升级
合思方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过完成数据采集与校验，打通了12个系统，建立了完整的档案证据链。线上线下一体化管理规范了档案室管理，降低了管理成本。无纸化办公让企业的财务管理更加透明、规范，提升了企业的整体管理水平。 -
智能关联与查阅便捷
智能关联功能清晰地呈现了凭证上下游单据的树状结构，让企业管理人员能够更加直观地了解业务流程和财务状况。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，大大提高了信息的共享和利用效率。无纸化办公打破了时间和空间的限制，让企业的财务管理更加便捷、高效。
合思的解决方案不仅帮助该企业成功解决了财务痛点，实现了降本增效，更为其他企业提供了可借鉴的成功范例。在无纸化办公和电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱数字化，借助合思等专业的财务数智化解决方案，实现财务管理的全面提升。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），还可免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型和无纸化办公的全新之旅。
