在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为必然趋势。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，在众多企业的财务变革中发挥了重要作用。接下来，我们将通过某知名头部数字阅读品牌的实际案例，深入探讨差旅管理应用趋势下合思解决方案的有效性。
头部数字阅读品牌探秘
在数字阅读的浩瀚星空中，有这样一个知名头部品牌，它宛如一颗璀璨的明星，在数字阅读领域独占鳌头。凭借卓越的内容资源和先进的技术平台，该品牌赢得了广大用户的青睐，成为行业内的领军者。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务方面的难题却如影随形，亟待解决。
财务困境大揭秘
在差旅管理应用趋势的审视下，该品牌面临着诸多财务痛点。
数据分散整合难：品牌的数据犹如散落的珍珠，分散在内部多个系统中。业务流程支离破碎，数据整合犹如拼图，困难重重。这导致费用管控如同断了线的风筝，无法有效落地，预算超标情况频繁上演，让企业管理者头疼不已。
人效低下苦不堪言：每个财务月，财务人员都要处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，大量的时间和精力被消耗在低价值、机械性的工作上，人效如同陷入泥沼，难以提升。
纸张浪费触目惊心：全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月大量的纸张在这些繁琐的流程中被浪费，不仅增加了成本，也与环保理念背道而驰。
档案管理举步维艰：票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，犹如大海捞针，无法适应企业快速扩张的需求，让企业的发展受到了极大的制约。
合思方案焕新机
面对该品牌的财务困境，合思以其敏锐的洞察力和专业的技术能力，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
精准把控财务：该方案确保了财务的准确性，符合上市要求。同时，提升了财务的及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，让企业的财务状况更加清晰透明。
实施步骤显智慧
合思在实施解决方案的过程中，展现出了高超的智慧和专业的能力。
数据整合共享：合思帮助企业打通了数据分散的系统，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，构建了电子会计档案系统。这使得数据能够在系统中自由流动，实现了数据的整合与共享，为企业的财务决策提供了有力支持。
电子凭证管理：取消了原始凭证与财务凭证的打印粘贴工作，通过系统进行电子凭证的管理。这不仅提高了工作效率，还减少了纸张的浪费，让企业的财务管理更加绿色环保。
业财深度融合：将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现了业务财务的深度融合。让财务不再是孤立的部门，而是与业务紧密结合，为企业的发展提供全方位的支持。
丰硕成果展风采
合思的解决方案为企业带来了显著的成果和效益，充分体现了差旅管理应用趋势的优势。
增效显著：实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让企业的运营更加高效。
降本有方：减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业的成本得到了有效控制。
合规保障：发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的运营更加合规。
先进引领：灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在差旅管理应用趋势中脱颖而出。
客户赞誉满心间
客户对合思的解决方案给予了高度评价和反馈。引入合思产品后，企业降低了差旅成本和档案管理成本，经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建了新型管理模式。客户对合思的解决方案非常满意，认为合思为企业的发展注入了新的活力。
在差旅管理应用趋势的大背景下，众多企业面临着与该数字阅读品牌类似的财务痛点。合思的解决方案为这些企业提供了一条可行的道路。如果您的企业也渴望加速财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的卓越体验，开启企业财务数字化转型的新篇章。差旅管理应用趋势下，合思与您携手，共创美好未来！
