在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的高效性和规范性需求日益增长。以北京动力源科技股份有限公司为例，其在应用合思财务数字化解决方案后，犹如为企业财务管理注入了一剂强心针，不仅实现了多系统集成与数据互通，还在差旅费用报销规范等方面取得了显著成效，大幅提升了整体运营效率。
动力源：行业先锋的管理困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦多板块，其产品广泛应用于通信、电力、新能源等多个领域。2022年，动力源更是凭借自身的创新实力和卓越品质，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列管理难题。大量自研系统犹如一座座信息孤岛，难以整合，导致多系统操作体验差，数据分散滞后。在差旅费用报销规范方面，传统手工报销模式的弊端也日益凸显。业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，使得员工在报销过程中面临诸多困扰，不仅填报时间长，而且容易出现错误。同时，财务部门在审批和结算时也缺乏有效的依据，难以实现精准的费控和统一的结算。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的管理困境，合思迅速出击，为其提供了一套全方位的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品。合思采用系统集成的方式，将动力源HR系统、BPM系统中的基础信息和订单数据与合思费控进行同步，打破了信息壁垒，实现了数据的实时共享和流通。
在差旅费用报销规范方面，合思提出了“无需报销”的创新理念，重塑了商旅出行流程。业务人员在进行因公消费时，无需垫资、无需开票，系统强大的连接能力将各个环节紧密相连，加快了业务处理和数据统计效率。例如，员工在预订机票、酒店等商旅服务时，只需通过合思费控系统进行操作，相关费用将直接由企业与供应商进行结算，员工无需再为报销事宜奔波。同时，系统会自动记录消费信息，并与企业的差旅政策进行匹配，确保每一笔费用都符合差旅费用报销规范。
成效显著：效率与效益双提升
合思解决方案的应用，为动力源带来了立竿见影的成效。在差旅费用报销规范方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，大大提高了员工的满意度和工作积极性。
对于财务部门而言，合思解决方案提供了更加精准的审批依据，使得费控更加合规，结算更加统一。通过合思BI系统，财务人员可以实时了解企业的经营数据，为企业的决策提供有力支持。在管理层面，企业实现了全程管控，能够实时掌握每一笔差旅费用的使用情况，确保差旅费用报销规范得到严格执行。
高度认可：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
未来展望：携手共创美好明天
展望未来，动力源与合思将继续深入合作，结合企业的业态和组织变化，进一步发挥合思产品的优势，实现更高效的财务管理和业务运营。在差旅费用报销规范方面，双方将不断优化系统功能，完善报销流程，为企业提供更加优质的服务。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，在差旅费用报销规范等方面实现了显著的成效提升。如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
