在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数智化转型已然成为提升企业核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，宛如一位可靠的伙伴，助力众多企业成功解决财务难题，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思的解决方案以及所取得的显著成效，一同领略企业差旅数字化的魅力。
动力源：传统财务模式下的困境探索
动力源成立于1995年，它犹如电源行业一颗璀璨的明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有着极高的声誉。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其强大的实力和发展潜力。
然而，在企业差旅数字化的浪潮中，动力源在财务数字化转型过程中却面临着诸多棘手的痛点。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，仿佛在迷宫中摸索前行。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障，犹如在悬崖边行走，充满了不确定性。
系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，就像一辆失去导航的汽车，迷失了方向。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，这一切都让动力源的财务工作犹如陷入了一团乱麻，难以梳理清晰。
合思：全方位的企业差旅数字化解决方案
面对动力源的重重困境，合思挺身而出，为其提供了一套全面且具有创新性的企业差旅数字化解决方案。
-
系统集成：打破数据孤岛的壁垒
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步，就像搭建了一座桥梁，让信息能够自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，彻底打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的痛苦，就像给企业装上了一双翅膀，能够在数字化的天空中自由翱翔。 -
产品应用：重塑商旅出行的新体验
在产品应用上，合思实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，这一举措极大地提升了员工的幸福感，让员工在出差过程中能够更加轻松自在。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费即合规，就像给消费行为上了一把安全锁。
财务方面，实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，就像一个高效的机器人，大大提高了财务工作的效率。同时，系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务工作更加流畅。
成效显著：动力源的企业差旅数字化转型硕果
合思的企业差旅数字化解决方案为动力源带来了令人瞩目的显著成果。
- 效率提升：开启企业发展的加速度
效率提升达到了惊人的300%。员工报销周期由普遍的4周大幅缩减至1周以内，这就像给员工的报销之路安装了一条高速通道，让员工能够更快地拿到报销款项。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，这一功能极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在出差过程中能够更加自由地选择消费方式，享受更好的服务。
-
财务优化：让财务管理更加智能高效
财务方面，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。就像从繁重的体力劳动中解放出来，进入了一个智能化的工作时代。 -
管理升级：实现全程管控的智慧决策
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，就像拥有了一双千里眼和顺风耳，能够及时了解企业的运营情况。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、更加智慧。
动力源的成功案例充分展示了合思企业差旅数字化解决方案的强大实力和显著成效。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。结合企业的业态和组织变化，为更多企业提供敏捷、丰富的无需报销应用场景，助力企业实现财务数字化转型，提升企业在市场中的竞争力。
如果您的企业也面临着企业差旅数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启一段高效、合规、低碳的财务之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受企业差旅数字化带来的变革与优势。
