在当今竞争激烈的商业环境中，企业追求降本增效、提升财务管理水平的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的财务数字化解决方案，助力该企业成功实现转型，不仅显著提升了效率、节约了成本，更为企业的合规经营提供了有力支持。接下来，让我们深入了解合思是如何助力动力源在企业差旅分析及财务管理方面取得卓越成效的。
客户背景与挑战：传统财务管理困境待解
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，作为我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱，其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。自2011年起，动力源便踏上了财务数字化转型与业财融合的征程，先后自主搭建了多个系统。
然而，随着业务的不断拓展，传统财务管理系统的弊端逐渐显现。多系统操作体验差，使得员工在处理各项业务时需要在不同系统间频繁切换，效率低下。手工录入不仅耗费大量时间和人力，还难以保证数据的准确性和合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，导致信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大且各主体流程繁复。在企业差旅分析方面，由于缺乏有效的系统支持，难以对差旅费用进行精准管控和深入分析，企业的财务管理面临着诸多挑战。
解决方案概述：合思组合方案破局之道
为了解决动力源面临的财务管理难题，合思推出了费控 + 商城 + BI + 开放平台的组合方案。
首先，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行同步。这样一来，员工信息在两个系统间实现了实时共享，减少了信息录入的工作量和错误率。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业差旅分析提供了准确的数据基础。
在费用报销方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，消费即合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档，大大提高了报销效率。
合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在企业差旅分析中，能够整合多渠道数据，为企业提供更全面、深入的分析报告。
成效与成果：全方位提升财务管理效能
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在企业差旅分析方面，员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费并提供同屏比价功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加便捷。
在财务管理方面，财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。
在企业管理层面，合思实现了事中控制、事后分析的全程管控。通过对企业差旅分析等各项经营数据的实时监测，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
在企业差旅分析方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，帮助企业更好地管控差旅费用，提升财务管理水平。
结尾：开启财务数字化转型之旅
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效，无论是在企业差旅分析还是整体财务管理方面，都展现出了强大的优势。如果你也希望为企业实现降本增效、提升财务管理水平，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革。
