在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响日益凸显。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业探寻科学的差旅管理方法，挖掘更多净利润提供了重要参考。
市场形势：增长迷雾下的差旅成本困局
当下，企业发展遭遇增长瓶颈，盈利能力有所下滑。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低。与此同时，差旅市场在疫情后需求与价格齐升，企业差旅成本直线上扬，承受着巨大的成本压力。在这样的环境中，科学的差旅管理方法成为企业降本增效的关键。
痛点分析：传统管控的四大掣肘
- 硬控之殇
企业常用的“硬控”方式，虽能在短期内降低成本，但却牺牲了员工体验。员工积极性受挫，雇主关系也受到影响，企业消费合规挑战不断增加。这显然不是科学的差旅管理方法应有的效果。 - 下沉市场盲区
随着企业业务向下沉市场拓展，传统差旅管控仅支持到“市”一级，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。企业在这些地区的差旅费用管理陷入困境，科学的差旅管理方法需要解决这一难题。 - 出海业务迷局
出海业务的增加带来了国际差旅管理需求，但企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。缺乏科学的差旅管理方法，企业在国际差旅中往往事倍功半。 - 线下消费黑洞
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，传统报销和财务作业流程难以前行，合规风险难以控制。科学的差旅管理方法必须能够填补这一管控盲区。
解决方案整体策略概述：从硬控迈向智控
企业应摒弃传统的“硬控”思维，转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控，这才是科学的差旅管理方法的核心所在。
核心模块：六大法宝打造科学差旅管理
- 差旅节省奖励计划“合力省”
“合力省”鼓励员工主动省钱，降低超标订单，节省差旅预算。员工在为企业节省成本的同时，也能获得相应的奖励，形成双赢局面。这是科学的差旅管理方法中激励员工参与的有效举措。 - 灵活差标调整策略
根据旅游旺季或市场价格变化，合理调整差旅标准。既保证员工的体验，又能实现企业的成本控制。这种灵活的策略体现了科学的差旅管理方法的适应性和灵活性。 - BI差旅风控系统
BI差旅风控系统通过多维度数据对比，全面监控与智能分析差旅活动。能够及时发现异常并预警，为企业防范差旅风险提供有力保障。这是科学的差旅管理方法中风险防控的重要环节。 - AI技术应用
AI技术在差旅管理中发挥着重要作用。提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能，提高了差旅管理的效率和准确性。科学的差旅管理方法离不开先进技术的支持。 - 合思易商卡
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。解决了线下消费管控难题，是科学的差旅管理方法中完善消费管理闭环的关键工具。 - 电子会计档案管理系统
在数电票时代，电子会计档案管理系统做好数智化归档、数据关联和合规性管理。适应了时代发展的需求，是科学的差旅管理方法中保障财务合规的重要支撑。
竞争优势：资源、管控与支付的三重优势
- 广泛的资源覆盖
与国内外知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。丰富的资源为企业提供了更多选择，是科学的差旅管理方法中资源保障的优势体现。 - 多维度管控能力
支持舱位、提前预订、差标、星级、淡旺季等多维度管控，提供多语言版本和7 * 24小时中英文客服支持。这种全面的管控能力确保了差旅管理的精细化和个性化，是科学的差旅管理方法中管控水平的重要体现。 - 创新的支付解决方案
易商卡100%覆盖线上 + 线下因公消费全场景，满足国内与国际支付需求。创新的支付解决方案为企业提供了便捷、安全的支付体验，是科学的差旅管理方法中支付环节的优势所在。
成功案例：实践检验科学差旅管理成效
- 风险防控显成效
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。避免损失超60000元，并完善了差旅制度，加强了数据监控。这一案例充分证明了科学的差旅管理方法在风险防控方面的有效性。 - 下沉管控见真章
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这显示了科学的差旅管理方法在下沉市场管控中的显著效果。
服务体系：一站式多语言服务保障出行
合思提供一站式多语言服务解决方案，包括“线上 + 线下”多渠道预订服务、7 * 24小时中英文客服支持。确保对企业员工出行需求及时响应，为企业提供了全方位的服务保障。这是科学的差旅管理方法中服务体验的重要保障。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业在差旅管理中实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。从节省显性成本和管控隐性浪费两方面入手，挖出更多净利润。企业应积极拥抱数智化、精细化的差旅管理模式，借助合思的解决方案，运用科学的差旅管理方法，在市场竞争中赢得成本优势，实现可持续发展。如果你想体验科学的差旅管理方法带来的便利与效益，不妨免费试用合思的解决方案。
