在数字经济如日中天的当下,电子凭证数字化转型俨然成为企业财务数智化的关键风向标。然而,企事业单位在电子凭证管理的漫漫征途中,遭遇了重重难关。北京合思信息技术有限公司凭借其独具匠心的解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业成功跨越障碍,实现财务数字化的华丽转身。
数字浪潮下的管理困局
在数字中国建设如火如荼、数字经济全面崛起的大背景下,电子凭证的管理方式正面临着前所未有的变革需求。然而,当前企事业单位在电子凭证管理方面却深陷泥沼。
逆数字化现象屡见不鲜,许多单位将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退。伪数字化也十分普遍,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,耗费大量的人力和时间。
电子凭证本身也存在诸多难题。其类型繁多,格式杂乱,协同工作困难重重,还容易丢失。这些问题如同沉重的枷锁,严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。
在电子凭证报销入账归档方面,企业也面临着诸多挑战。政策认知不足,导致在操作过程中容易出现合规风险。纸电凭证混合使用,进一步加剧了合规的复杂性。传统滞后的报销入账流程,效率低下,难以适应企业快速发展的需求。
合思打造全流程解决方案
合思为企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过其功能强大的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为客户提供全方位的财务数智化服务。
该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。以电子凭证会计数据标准为核心,合思推动电子凭证的全链无纸化,实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环。这一解决方案,如同一条紧密相连的链条,将企业的财务流程紧密串联起来,实现高效运转。
平台核心功能优势尽显
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的宝库,拥有众多令人瞩目的功能。差旅申请便捷高效,让员工能够轻松提交申请。商旅线上订购提供了丰富的选择,满足企业的不同需求。易商卡线下消费方便快捷,提升了消费体验。
发票采集快速准确,审核对账清晰明了,统一开票高效规范。自动提报节省了大量的时间和精力,资金结算安全可靠,档案归档有序管理。自动记账实现了财务数据的快速处理,商旅分析为企业提供了有价值的决策依据。
其优势更是显著。实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,随着数字货币和数电票的广泛应用推广,企业可以实现无需报销,大大简化了财务流程。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,助力企业优化经济业务流程。通过数据的共享和协同工作,企业能够更加高效地开展业务。
提供AI辅助决策,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些建议,做出更加明智的决策。
具备强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这使得企业的各个系统之间能够实现数据的共享和协同工作,提高了企业的整体运营效率。
多行业成功应用案例展示
合思的解决方案在多个行业的企业中绽放出耀眼的光芒。某国民经典零食品牌,销售版图覆盖全国,供应链复杂。在差旅管理方面,面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。通过合思无需报销的解决方案,该企业成功解决了这些难题。实现了年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。差旅费用归档变得更加高效准确,企业的财务管理水平得到了显著提升。
某企业通过与合思合作,实现“无需报销”,提高了业财协同效率。报销周期从原本的漫长时间缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。真正实现了企业的降本增效,差旅费用归档也更加轻松便捷。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思解决方案完成业财平台建设。实现财务档案不打印,达成财务全流程数字化闭环。在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。差旅费用归档在数字化的流程中,更加规范和高效。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。解决了企业业务和财务系统数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅困难等问题。加速了企业数字化转型的步伐,差旅费用归档也更加科学合理。
合思的解决方案已在众多企业中得到了充分验证,能够有效帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型中的难题。实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅费用归档作为企业财务管理的重要环节,在合思的解决方案下变得更加高效、准确、便捷。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,一起拥抱财务数智化的未来,让有限的资源发挥出更有效的作用。差旅费用归档不再是难题,合思将为您提供一站式的解决方案,开启企业财务管理的新篇章。