在当今竞争激烈的商业世界中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。以烤匠·麻辣烤鱼为例，它通过引入合思财务数智化解决方案，实现了财务与业务的深度融合，其中合规报销流程的优化更是带来了显著成效。
客户背景与挑战：直营王者的财务困局
烤匠，作为川渝地区麻辣烤鱼界的领军品牌，一直坚持只做高标准的直营门店。从原材料的精心采购到门店的完美售卖，烤匠对全流程进行严格监管，以确保每一份烤鱼都能让顾客满意。
然而，随着企业的不断发展，烤匠也面临着诸多财务挑战。在供应链管理方面，从原材料的采购到运输，涉及众多环节和供应商，财务流程繁琐复杂。收银对账工作也不轻松，各个门店的收银数据需要及时准确地汇总和核对，这无疑增加了财务人员的工作压力。
而店长的报销问题更是成为了一大难题。店长不仅要负责门店的日常经营，还要承担报销、借款、发票邮寄等一系列财务工作。这使得他们在忙碌的门店管理工作之外，还要花费大量时间和精力处理财务事务。报销流程低效，常常需要经过多个环节的审批，财务复核工作量巨大。促销活动的结算和对账也十分困难，不同的促销方案和活动时间，使得财务数据的统计和核对变得异常复杂。
在这种情况下，烤匠急需一套高效的解决方案来优化财务流程，提高运营效率，而合规报销流程的优化则成为了关键所在。
解决方案概述：合思赋能的流程重塑
为了解决上述问题，烤匠引入了合思费控产品和业务台账。合思的解决方案将店长原本繁琐的工作通过最简化的流程进行规范，实现了合规报销流程的重大变革。
首先，店长可以通过移动端轻松提交报销单。只需在手机上轻轻一点，即可完成报销申请，无需再填写大量的纸质表格，大大节省了时间和精力。同时，发票自动验真查重功能确保了报销发票的真实性和合规性，避免了虚假报销的风险。
系统还能够自动化完成大部分凭证录入工作。这意味着财务人员无需再手动录入大量的凭证数据，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。商场在线协作处理发票和审核对账单功能，使得烤匠与商场之间的财务沟通更加顺畅，进一步优化了合规报销流程。
通过合思的解决方案，烤匠实现了财务流程的数字化和自动化，使得合规报销流程更加高效、准确、合规。
成效与成果：合规报销带来的显著转变
财务精细化经营分析
合思的解决方案为烤匠带来了财务精细化经营分析的能力。每个月初的5号，系统就能为门店提供月利润报表，这份报表不仅清晰地展示了门店的各项收支情况，还能够精准定位异常费用。
以泸州市首店为例，通过对财务报表的深入分析，门店管理层发现了一些费用支出异常的项目。经过进一步的调查和分析，他们调整了运营策略，优化了采购成本和人员配置。调整后，门店的综合服务质量得到了显著提升，顾客满意度也随之提高，这充分体现了合规报销流程在财务分析和业务决策中的重要作用。
释放店长精力提高门店人效
合规报销流程的优化使得店长的工作负担大大减轻。店长报销到账速度提升了90%，这意味着他们无需再为报销款项的到账时间而担忧，可以更加专注于门店的日常经营管理。
同时，95%以上的系统自动化完成凭证录入，减少了店长在财务数据录入方面的工作量。商场在线协作处理发票和审核对账单，也让店长无需再频繁与商场进行线下沟通，进一步提高了工作效率。店长有了更多的精力和时间去关注门店的服务质量和顾客体验，从而提高了门店的整体人效。
业务与财务深度协作
烤匠企业自评认为，业务和财务相互依存，而财务数字化使得两者的协作更加有效。合规报销流程的优化，使得业务数据能够及时、准确地反馈到财务系统中，财务人员能够根据业务数据进行更加精准的财务分析和决策。同时，财务部门的建议和指导也能够更好地传递到业务部门，促进业务的健康发展。
客户反馈：店长的真实心声
烤匠的店长们对合思的解决方案给予了高度评价。一位店长表示：“使用合思后，工作轻松多了。以前报销要填很多表格，还要邮寄发票，现在直接在手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，非常方便。这样我就有更多的精力和信心去管理门店了。”
另一位店长也说：“合规报销流程的优化，让我们的工作更加规范、高效。现在不用担心报销出错，也不用再为报销流程繁琐而烦恼，真的是帮了我们大忙。”
这些反馈充分体现了合思解决方案在优化合规报销流程方面的实际效果，也证明了其对门店管理和运营的积极影响。
结尾：拥抱变革开启未来
烤匠通过与合思的合作，成功实现了财务与业务的深度融合，提升了企业的运营效率和市场竞争力。合规报销流程的优化，不仅解决了烤匠面临的财务挑战，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来，烤匠与合思有望进一步深化合作，持续提升财务数字化水平。连锁零售企业应积极借鉴烤匠的成功经验，拥抱财务数智化变革，优化合规报销流程。如果您也想挖掘企业净利润，唤起增长新动能，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
