在当今数字化浪潮的席卷之下,电子凭证的广泛应用正为企业的财务管理带来一场深刻的变革。然而,企业在电子凭证数字化转型的道路上,却遭遇了诸多痛点。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思敏锐地捕捉到这些问题,精心推出了相关解决方案,旨在助力企业顺利跨越转型障碍,优化财务工作流程。
产品背景与行业痛点:电子凭证管理的困境
当前,企业在电子凭证管理方面陷入了一系列困境。逆数字化现象普遍存在,许多企业依然将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化的发展趋势,还增加了成本和资源的浪费。伪数字化也不少见,企业仅仅将电子凭证转换成图片文件入账,未能充分发挥电子凭证的数字化优势。同时,非数字化问题突出,电子凭证需手工查验合法真实,这不仅效率低下,还容易出现差错。
在电子凭证相关政策认知上,企业也存在明显不足。在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着巨大的合规风险。传统滞后的报销入账流程,更是让财务工作流程变得繁琐复杂。电子凭证数字化转型面临着重重挑战,类型多、格式复杂、安全性要求高、缺乏统一平台、跨部门协作困难等问题,如同一道道难以逾越的关卡,阻碍着企业的数字化进程。
解决方案概述:全流程覆盖的财务新生态
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了电子凭证数字化转型的道路。其财务收支管理平台构建了一个开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
这一平台就像一个强大的引擎,推动着企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。通过这个平台,企业的财务工作流程变得更加高效、便捷,各个环节之间的衔接更加紧密,大大提高了财务管理的整体水平。
核心功能与优势:强大功能铸就卓越财务管理
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个装满宝藏的百宝箱。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等一系列功能,一应俱全。
该平台具有诸多显著优势。操作简便,就像使用智能手机一样轻松,即使是没有专业财务知识的人员也能快速上手。集成能力强,能够与企业现有的各种系统无缝对接,打破信息孤岛。安全隐私保护措施严密,为企业的财务数据保驾护航。定制化服务能够根据企业的不同需求进行个性化设置,满足企业的多样化需求。持续更新升级,让平台始终保持领先的技术水平,不断适应企业发展的新需求。这些优势有效地提高了财务管理效率,降低了企业运营成本,让企业的财务工作流程更加顺畅。
应用场景与案例:多行业成功实践见证价值
合思的解决方案已经在多个行业的企业中得到了广泛应用,并取得了显著成效。
对于零食品牌企业来说,多系统数据不互通、差旅管理难、财务对账记账繁琐等问题一直是困扰企业发展的难题。合思的解决方案帮助企业实现了业财有机连接,优化了财务工作流程,提高了财务入账效率。企业能够更加精准地掌握财务状况,做出更加科学的决策。
主营业务建设覆盖面广的企业,在传统的报销流程下,面临着效率低下、成本高昂的问题。合思的解决方案为企业打造了“快、简、省”的报销新体验。员工报销更加便捷,财务审核更加高效,大大降低了企业的运营成本,让企业的财务工作流程更加简洁明了。
数字阅读品牌企业在合思的助力下,完成了业财平台建设。通过优化财务工作流程,企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。企业的财务管理更加规范,竞争力得到了显著提升。
教育服务品牌企业则借助合思的解决方案,实现了会计档案线上单套制管理。这一创新举措提高了工作效率,使企业成为了行业内的标杆试点企业。企业的财务工作流程更加数字化、智能化,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思的解决方案已经在众多企业中取得了令人瞩目的成效。在电子凭证数字化转型的必然趋势下,企业应积极选择合思,加快财务数字化转型的步伐。通过合思的解决方案,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
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