在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为一家在行业内具有重要影响力的企业,通过与合思的携手合作,成功实现了多系统集成与数据互通,在会计文件保存等方面取得了显著成效,大幅缩短了员工报销周期,显著缩减了会计工作量,有效节约了人员成本。这一成功案例,为众多正在寻求财务数字化转型解决方案的企业提供了宝贵的借鉴。
动力源:行业先锋的转型挑战
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,其业务聚焦于多个领域,产品广泛应用于通信、金融、工业等众多行业。2022年,动力源凭借其卓越的创新能力和技术实力,入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,在企业快速发展的背后,动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作体验差,员工在不同系统之间频繁切换,耗费大量时间和精力;手工录入合规难,容易出现数据错误和违规操作,给会计文件保存和财务管理带来极大的风险。
同时,系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了企业的决策效率。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,使得财务工作的难度和工作量大幅增加。在这种情况下,动力源迫切需要一套全面、高效的解决方案来解决这些问题,实现财务数字化转型。
合思方案:量身定制的数智化利器
合思深入了解动力源的业务需求和痛点后,为其提供了包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等在内的一系列产品及解决方案。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步,确保了人员信息的实时更新和准确性。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了业务数据的无缝对接。这不仅提高了工作效率,还为会计文件保存提供了更全面、准确的数据支持。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,财务统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担,还提高了报销的透明度和合规性。同时,系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,为企业的数字化转型提供了强大的技术保障。
显著成效:降本增效,提升管理水平
应用合思解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项,提高了工作积极性和满意度。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力成本。
在会计文件保存方面,合思系统实现了员工申请单信息的自动赋值,聚合消费,同屏比价,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这使得会计文件的生成和保存更加规范、高效,减少了人为错误和数据丢失的风险。
财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,会计文件的准确性和规范性得到了极大提升。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供了有力支持。
客户证言:携手共进,共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。在合作过程中,合思不仅提供了优质的产品和解决方案,还为动力源提供了全方位的技术支持和服务保障。双方的合作不仅提升了动力源的财务数字化水平,也为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
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