在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，通过与合思携手，借助合思财务数字化解决方案，成功实现了多系统集成与数据互通，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。这一成功案例，为众多面临财务数字化难题的企业提供了宝贵的借鉴经验。接下来，让我们深入了解动力源与合思合作的全过程，探寻其背后的支出管控策略奥秘。
动力源：行业翘楚面临挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此优秀的企业，在发展过程中也面临着诸多挑战。此前，动力源存在大量自研系统难整合的问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构复杂又让各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，动力源急需一套科学有效的支出管控策略来解决这些难题。
合思方案：定制化支出管控策略登场
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套涵盖合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。这一方案全面且具有针对性，为动力源的支出管控策略带来了全新的变革。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让企业能够更加清晰地掌握各项支出情况，为支出管控策略提供了有力的数据支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种高效的模式大大减轻了财务人员的工作负担，同时也提高了财务管理的准确性和合规性。此外，系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒，让企业的支出管控策略更加灵活和高效。
显著成效：支出管控策略落地开花
应用合思解决方案后，动力源在支出管控策略方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松和便捷。从财务层面来看，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。从管理层面来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这一系列的成效，充分证明了合思的支出管控策略为动力源带来的巨大价值。
高度认可：动力源对支出管控策略的肯定
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的解决方案给予了高度认可，这也充分说明了合思的支出管控策略得到了客户的信任和肯定。
未来展望：深化合作拓展支出管控策略
未来，动力源将继续与合思深入合作，结合自身业态和组织变化，进一步拓展无需报销的应用场景，配合企业全球化业务发展。双方将不断探索和创新，让支出管控策略更加完善和优化，为动力源的持续发展提供有力保障。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨考虑合思的解决方案。合思凭借其先进的支出管控策略，能够助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的巨大价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
