在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，该公司在应用合思财务数字化解决方案后，在电子账单处理等方面成效斐然。员工报销周期大幅缩短，工作效率大幅提升，会计工作量和人员成本显著降低，真正实现了财务数字化的高效变革。
动力源：行业巨擘的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个板块，客户群体遍布各行各业，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源凭借自身的卓越实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下还有8家子公司，在全国设立了30多个办事处以及海外分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，使得公司的管理和运营面临着诸多挑战。此前，动力源为了实现财务数字化转型和业财融合，自行搭建了多个系统。然而，这些系统在实际应用中暴露出了诸多问题。多系统操作体验差，让员工在日常工作中疲于切换；系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，难以整合和分析；业务报销模式复杂，流程繁琐，导致电子账单处理效率低下；组织流程繁复，进一步加重了管理成本和运营负担。
合思方案：定制化电子账单处理的智慧之选
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，确保员工信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得业务数据能够及时反馈到财务系统中，为电子账单处理提供了更加全面和准确的依据。
在产品应用上，合思创新性地实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔费用都合理合规。财务部门则可以进行统一对账，发票明细自动绑定，大大提高了电子账单处理的准确性和效率。凭证自动生成，一键归档，让繁琐的财务工作变得轻松简单。而且，合思系统具有强大的连接能力，支持对接第三方系统，为企业的数字化生态建设提供了更多的可能性。
转型成效：电子账单处理效率飙升
动力源在应用合思解决方案后，各项工作效率得到了显著提升。电子账单处理效率提升了300%，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性和满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%，为企业节省了大量的人力和财力资源。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，无需垫资，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到核心业务中。在财务层面，审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，电子账单处理实现了质的飞跃。在管理层面，全程管控得以实现，管理者能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了更加科学的依据。
客户证言：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的信心。
动力源的成功案例充分展示了合思财务数字化解决方案在电子账单处理等方面的强大效能。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨与合思携手，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受电子账单处理的新变革，为企业的发展注入新的动力。
