在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型宛如一股不可阻挡的时代洪流，成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键必由之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一颗璀璨的明星，助力众多企业在财务数字化转型的征程中披荆斩棘，成功实现华丽转身。本文将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入且细致地剖析合思解决方案所带来的卓越成效，为企业实现财务操作流程标准化提供宝贵的借鉴。
数字阅读品牌的财务困境
在市场竞争日益激烈的今天，该知名头部数字阅读品牌在蓬勃发展的同时，也面临着诸多棘手的财务痛点。这些痛点如同隐藏在企业发展道路上的绊脚石，严重阻碍了企业的高效运营和进一步发展。
企业的数据犹如散落在各个角落的珍珠，分散于内部多个系统之中，业务流程也仿佛断裂的链条，缺乏连贯性。这使得数据整合成为一项艰巨的任务，费用管控难以有效落地，预算超标情况频繁上演。每个财务月，财务人员都需要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员就像陷入了一个永不停歇的机械工作漩涡，长期从事大量低价值、重复性的劳动，人效低下成为了企业发展的一大瓶颈。
同时，全业务数据都要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列繁琐的操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，与当下倡导的低碳环保理念背道而驰，还导致了一系列的管理问题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员在借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，就像在茫茫大海中寻找一颗针，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。这些问题的存在，使得企业的财务操作流程标准化难以实现，迫切需要一个有效的解决方案来打破僵局。
合思量身定制解决方案
为了摆脱困境，该企业精心构建了精细的系统服务商选型模型，经过一番严格的筛选和评估，最终将信任的目光投向了合思。合思以其专业的技术和丰富的经验，为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业开启了业财平台建设的新篇章，为实现财务操作流程标准化奠定了坚实的基础。
这一解决方案犹如一把精准的手术刀，精准地解决了企业面临的诸多问题。它确保了财务准确性，让企业在审计中顺利通过，符合上市要求，为企业的长远发展提供了有力的保障。同时，在提升财务及时性方面也成效显著，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计还能进一步提升到T + 5。这一巨大的提升，让企业能够更加及时地掌握财务状况，做出更加科学合理的决策。
合思方案成效显著
- 增效：打造高效财务新生态
在增效方面，合思的解决方案为企业带来了全方位的提升，打造了一个高效的财务新生态，有力地推动了财务操作流程标准化。
企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大的提高。在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。员工可以通过数字化系统快速准确地调阅所需档案，无需再在纸质档案中苦苦寻找。通过精准实物档案定位，进一步提升了实物档案查找效率，让档案管理变得更加轻松和高效。
- 降本：开启成本节约新模式
在降本方面，合思的解决方案开启了企业成本节约的新模式，为实现财务操作流程标准化提供了有力的支持。
减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况，让企业的费用支出更加合理和可控。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业能够将有限的人力资源投入到更关键的业务环节。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，既符合低碳环保的理念，又为企业节约了大量的资金。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业的资源得到了更加合理的利用。
- 合规：筑牢财务合规防线
在合规方面，合思的解决方案为企业筑牢了财务合规防线，确保了财务操作流程标准化的顺利实现。
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，避免了虚假发票带来的风险。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让企业的资金管理更加规范和透明。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上稳步前行。
- 先进：引领数字化转型新风尚
在先进性方面，合思的解决方案引领了企业数字化转型的新风尚，为财务操作流程标准化注入了新的活力。
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工的工作更加便捷和高效。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，充分体现了企业对员工的关怀和尊重。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展做出了贡献。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务数字化的道路上迈出了坚实的步伐。
携手合思开启财务新篇
通过与合思的紧密合作，该知名头部数字阅读品牌成功实现了财务数字化转型，一举解决了长期以来困扰企业的财务难题，实现了财务操作流程标准化。这一成功案例充分展示了合思解决方案的强大实力和显著成效，为其他企业树立了榜样。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，越来越多的企业意识到实现财务操作流程标准化的重要性。它们应积极拥抱数字化变革，选择合思这样专业的合作伙伴，共同开启财务数字化转型的新篇章。立即行动起来，与合思携手，为企业的未来发展注入强大动力，还可免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的卓越成效！
