在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思展现出了在助力企业财务数字化转型，尤其是差旅制度优化方面的卓越能力。动力源作为我国电源行业的上市企业，在发展进程中遭遇了诸多财务管理难题，而合思为其量身定制的解决方案，如同精准的手术刀，有效解决了这些棘手问题。
客户简介：电源行业上市先锋的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业书写着属于自己的传奇。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀背后，是其多年来不懈的努力与创新。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的实力与担当。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在行业内卓越表现的高度认可。
业务背景现状与痛点：传统差旅制度的困境突围
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。如此庞大且复杂的组织架构和业务布局，使得动力源在财务管理，特别是差旅制度方面面临着重重挑战。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致业务处理效率低下。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，让差旅管理犹如一团乱麻，难以梳理清晰。
解决方案：差旅制度优化的智慧良方
- 系统集成：数据同步的无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅制度优化奠定了坚实的数据基础。就像搭建了一座数据桥梁，让不同系统之间的信息能够自由流通，实现了数据的共享与协同。 - 产品应用：无需报销与强大连接能力的双轮驱动
- 无需报销，颠覆性重塑商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程如同一条自动化生产线，高效、准确、便捷。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也从繁重的基础工作中解脱出来，将更多精力投入到更有价值的工作中。
- 系统连接能力强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。就像给企业的信息系统装上了高速列车，让数据在不同系统之间快速飞驰，大大提升了差旅管理的整体效能。
实施过程与步骤：技术赋能的精准落地
虽然未提及明确实施过程与步骤，但我们可以推测，合思通过技术对接和系统配置，先完成基础数据同步，让动力源的各类系统数据在合思费控系统中实现有序整合。接着进行业务流程的优化，根据动力源的实际业务需求和差旅制度优化目标，对原有流程进行梳理和改进。最后进行系统功能的部署，将无需报销、系统连接等功能逐一上线，确保整个解决方案能够顺利运行。
取得的成果与效益：差旅制度优化的显著成效
- 效率提升与成本节约
合思助力动力源实现了差旅制度优化，带来了显著的效率提升和成本节约。效率提升300%，报销周期缩短3周，人员成本节约50%。应用前，员工报销周期普遍4周，而应用后缩短至1周以内。这一巨大的变化，让企业的资金流转更加顺畅，员工的工作积极性也得到了极大提高。 - 员工体验提升
员工在差旅制度优化中受益颇丰。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在，无需再为资金垫付和报销问题担忧。 - 财务工作减负
财务人员也从差旅制度优化中获得了实实在在的好处。审批有依据，费控更合规，结算更统一，无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够更好地发挥专业优势，为企业的财务管理提供更有价值的建议和决策支持。 - 管理决策优化
对于企业管理者来说，差旅制度优化实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、精准。
客户评价与反馈：合作共赢的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一番评价，充分体现了动力源对合思在差旅制度优化方面工作的高度认可和信任。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨选择合思，让有限更有效，开启财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅制度优化带来的巨大变革。
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