在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，如同蹒跚前行的老者，已难以跟上数字化凭证时代的快节奏步伐。而合思档案，作为单套制电子会计档案管理领域的领航者，凭借其先进卓越的技术和周全完备的解决方案，为企业呈上了一份高效且合规的财务档案管理良方。
合思档案：财务数智化服务的璀璨之星
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司，自诞生之日起，便将为企事业单位提供财务数智化服务视为自身的神圣使命。该平台构建于广泛连接的生态之上，采用双轮驱动的创新模式，秉持无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务体系。
合思档案不仅提供领先的单套制解决方案，更针对不同场景精心打造了六大场景解决方案，宛如一把万能钥匙，能够精准开启企业不同场景下档案管理需求的大门，为企业的财务档案管理保驾护航。
便捷调阅混序归集：档案管理的灵动舞步
合思档案实现了从业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理到利用的全流程数字化闭环管理。在这个闭环中，便捷调阅无需打印纸张，混序归集也免去了繁琐的组装工作。这一创新模式，如同灵动的舞步，不仅节约了大量的纸张和整理成本，更显著提升了检索效率，确保了档案管理的合规性，为企业的安全文档存储奠定了坚实基础。
多场景解决方案：档案管理的智慧魔方
- 档案扩展解决方案：拓展档案管理的无限可能
合思档案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业能够轻松扩展档案管理范围，让不同类型的档案都能在合思档案的智慧魔方中得到高效管理，为安全文档存储提供更广阔的空间。 - 证据链完整性解决方案：编织完整档案证据链
可视化的规则引擎赋予了合思档案强大的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案的规则，将零散的档案数据进行巧妙的业务关联组装，形成完整的档案证据链，如同编织一张紧密的安全网，保障企业财务的合规性，实现安全文档存储的无缝衔接。 - 共享调阅解决方案：开启多维度查询之旅
合思档案充分满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件进行查询，还具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让企业在安全文档存储的海洋中自由遨游，轻松获取所需信息。 - 数电票解决方案：数电票全流程闭环管理
以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证，在合思档案中能够实现多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，形成数电票全流程闭环管理，确保数电票相关文档的安全存储和高效利用。 - 实物备查解决方案：纸电融合的创新管理
合思档案智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。这一创新模式服务于实物档案全流程线上化管理，让实物档案也能在安全文档存储的体系中找到自己的归属，实现实物档案的创新管理和便捷利用。 - 大数据解决方案：释放档案数据价值
合思档案具备百亿级单据量匹配关联能力，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，它都能发挥重要作用，提高档案管理效率，释放档案数据价值，为企业的安全文档存储注入强大的动力。
全生命周期管理功能：档案管理的贴心守护
- 智能采集：多源数据的自动汇聚
合思档案支持多源采集，无论是外部生态还是内部系统，都能通过规则引擎、业务映射等技术，实现数据的自动采集和处理。就像一位勤劳的蜜蜂，智能采集功能能够将各种数据精准地采集到安全文档存储的蜂巢中。 - 预归档服务：确保归档数据万无一失
预归档服务提供自动归档、业务检测、动态介质打标等功能，如同一位严谨的守护者，确保归档数据的真实、完整、安全、可用，为安全文档存储提供可靠的保障。 - 基础管理：规范档案管理的基石
基础管理涵盖档号管理、账套管理、组织权限管理等多个方面，它是档案管理规范化和标准化的基石。通过科学合理的基础管理，合思档案为企业的安全文档存储构建了一个稳固的框架。 - 档案服务：满足企业多样需求
档案服务提供身份调查、全文检索、档案借阅等多种服务，满足企业不同阶段的档案管理需求。无论是查找历史档案还是借阅重要文档，合思档案都能为企业提供贴心的服务，让安全文档存储更加人性化。
优势对比：合思档案的独特魅力
- 政策适应性：紧跟政策步伐
合思档案紧跟国家政策要求，自主研发工具包，拥有强大的数据获取、验签、解析能力。在数电票时代，它能够轻松适应财务档案管理的要求，帮助企业实现合规管理，为安全文档存储提供政策保障。 - 降本增效：节约成本提升效率
合思档案能够显著降低企业的档案管理成本，节约纸张和存储空间。通过提高工作效率，它帮助企业实现效益最大化。例如，能够节约70%的纸张成本，减少75%的整理成本，提升90%的检索效率，让企业在安全文档存储的过程中轻装上阵。 - 数据价值挖掘：让数据焕发活力
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现档案数据的价值。它能够为企业决策提供有力支持，让安全文档存储不仅仅是数据的保存，更是企业发展的智慧源泉。 - 灵活扩展与迭代：适应变化的能力
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。同时，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，及时应对各种变化，为企业的安全文档存储提供持续的保障。
应用案例：合思档案的实践见证
- 年单据量2.6亿企业案例：破解管理难题
对于年单据量2.6亿的企业来说，会计档案纸电混合管理困难、手工作业低效费力是常见的问题。合思档案为其提供了解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。例如，凭证总量14W +，单据总量50W +，数据加载仅需30s，关联匹配也只需15min，让企业的安全文档存储更加高效有序。 - 集团型企业案例：实现标准化管理
集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案帮助其实现了标准化落地、安全合规存储和低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为集团型企业的安全文档存储带来了显著的改善。 - 多系统数据互联企业案例：整合数据资源
多系统数据互联企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让企业在安全文档存储方面实现了质的飞跃。 - 民办教育集团案例：简化管理流程
民办教育集团的档案管理存在低效的问题，合思档案为其形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育行业的安全文档存储提供了新的思路。
合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，以其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的背景下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和迭代，携手企业共同实现数字化转型，提升企业的财务管理水平和竞争力。
如果您想体验合思档案带来的安全文档存储服务，现在就可以免费试用，开启企业数字化档案管理的新篇章。
