在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营和精准决策的关键一步。以北京动力源科技股份有限公司为例，它在财务数字化转型的道路上曾遇到诸多难题，而合思凭借专业的解决方案，助力其显著提升了项目财务透明度，取得了卓越的成效。
客户简介：电源行业上市先锋的多元版图
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务布局广泛且具有前瞻性。
聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块，动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目。凭借着自身的实力和创新能力，2022年动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。在其发展过程中，不断探索财务数字化转型和业财融合，以适应日益复杂的市场环境和企业管理需求。
业务背景现状与痛点：数字化转型的重重迷雾
动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出一系列问题。
首先，整体流程变得极为复杂。各个系统之间存在着较高的壁垒，导致多系统操作体验极差。员工在处理财务相关事务时，需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量的时间和精力。
其次，手工录入的方式不仅效率低下，而且合规难度大。在数据录入过程中，容易出现人为错误，增加了财务风险。
再者，系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息严重滞后。管理者难以实时获取准确的财务数据，无法及时了解企业的经营状况，这对企业的决策造成了很大的阻碍。
另外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。同时，其组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的情况下，提升项目财务透明度成为了动力源亟待解决的问题。
解决方案：合思打造一体化财务数智方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案。通过这个方案，实现了多系统的集成，打破了数据孤岛的局面。各个系统之间的数据能够顺畅流通，项目财务透明度得到了极大的提升。
同时，合思还提供了无需报销的解决方案，这一创新模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工无需再进行繁琐的报销操作，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误和合规风险。
实施过程与步骤：打通数据流通脉络
在实施解决方案的过程中，合思采取了一系列具体的步骤。
首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，人员信息能够实时更新，为财务管理提供了准确的基础数据。
其次，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让管理者能够及时了解项目的财务状况，进一步提升了项目财务透明度。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统。这一举措打破了数据流转的壁垒，使得不同系统之间的数据能够无缝对接，为企业的财务管理提供了更加全面和准确的信息。
取得的成果与效益：财务转型成效显著
通过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短。原本繁琐的报销流程如今变得更加高效，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，还释放了员工的时间和精力，让他们能够将更多的精力投入到核心业务中。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减。合思的解决方案实现了财务流程的自动化和智能化，会计人员无需再进行大量的手工操作，人员成本节约了50%。
更重要的是，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。项目财务透明度的提升，让企业的财务管理更加科学和精准，为企业的发展提供了有力的支持。
客户评价与反馈：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。
他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。在合作过程中，合思展现出了专业的服务能力和敏捷的响应速度。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在助力企业财务数智化转型方面的实力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必经之路。如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思。合思将为你的企业提供专业的财务数智化解决方案，助力企业提升项目财务透明度，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
