在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企事业单位提升管理效率、增强竞争力的关键路径。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其先进的解决方案和卓越的服务，成功助力众多企业踏上财务数字化转型的征程。今天，就让我们一同走进合思与汉威科技集团的合作案例，探寻其中的奥秘与价值。
创新先锋汉威科技的数智之需
汉威科技集团，一家在A股市场闪耀的创新型科技公司，作为创业板首批上市企业，它在科技领域的地位举足轻重。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案提供商，汉威科技集团的业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域，为社会的发展与进步提供着强有力的解决方案。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技集团在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的财务管理模式逐渐难以满足企业高效运营和合规发展的需求，尤其在财务档案管理系统方面，面临着档案整理繁琐、检索困难、存储成本高等问题。因此，寻求一套先进的财务数智化解决方案成为汉威科技集团的迫切需求。
合思方案开启财务新篇
- 全流程费控管理的变革
合思费控为汉威科技集团带来了一场全流程数字化费控管理的变革。从申请环节开始，员工可以通过系统便捷地提交申请，系统自动进行审批流程，确保申请的合规性和及时性。在消费环节，系统与各类消费场景深度融合，实现消费数据的实时采集和监控。报销环节同样高效，员工只需上传相关票据，系统自动进行校验和审核，大大缩短了报销周期。
对账、记账、归档和报表环节也实现了数字化管理。财务人员可以通过财务档案管理系统快速完成档案的整理和归档，同时系统能够生成各种详细的报表，为企业的决策提供有力支持。这种全流程数字化费控管理模式，让汉威科技集团的财务管理更加规范、高效。
- 商城聚合开启差旅消费新体验
合思商城如同一个资源宝库，聚合了多维度的供应链资源。企业在进行差旅和企业消费管理时，可以通过商城实现同屏比价，轻松选择最优的方案。它提供的全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让企业的差旅安排更加科学合理。
在当前经济环境下，企业对于成本控制的需求日益强烈。合思商城的出现，为汉威科技集团在差旅费用控制方面提供了有力的支持。就像在其他企业案例中，原本超预算的差旅成本通过合思商城的优化管理，最终实现了结余。汉威科技集团也在这种模式下，有效降低了差旅费用，提高了资金的使用效率。
- 财务档案管理系统打造高效安全档案管理
合思的财务档案管理系统为汉威科技集团的财务档案管理带来了质的飞跃。在传统的档案管理模式下，档案整理、组卷和利用都需要耗费大量的时间和人力。而合思的财务档案管理系统实现了档案的电子化存储和智能化管理，大大减少了档案整理和组卷的时间。
同时，系统的安全性能也得到了充分保障，确保企业的财务档案数据不被泄露和损坏。通过财务档案管理系统，企业可以快速检索和利用档案信息，提高了工作效率。而且，电子化存储还减少了存储空间和耗材的使用，符合企业低碳运营的理念。
- 收支管理破解三流合一难题
收支管理是企业财务管理的重要环节，而汉威科技集团在这方面面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。合思的收支管理解决方案全场景覆盖，为企业提供了有效的解决办法。
系统能够实时监控业务流、发票流和资金流的动态，确保三流之间的匹配和一致。在付款环节，系统提升了付款进度的可控性，避免了逾期付款等问题。在收款环节，系统能够实现应收实收的匹配，提高了收款效率。这种高效的收支管理模式，让汉威科技集团的财务管理更加稳健。
合作成果彰显数智价值
通过与合思的合作，汉威科技集团在财务数智化方面取得了显著的成果。合思费控助力企业实现了降本增效和合规经营。在费用控制方面，通过全流程数字化管理，企业减少了不必要的开支，提高了资金的使用效率。同时，规范的审批流程和严格的监管机制，确保了企业的经营活动符合法律法规的要求。
合思商城让企业的差旅费用得到了有效控制，节约了大量的成本。在财务档案管理系统的支持下，汉威科技集团的财务档案管理更加高效、便捷和安全。档案整理、组卷和利用的耗时大幅减少，存储空间和耗材的使用也显著降低。
收支管理的优化让企业的资金流动更加顺畅，付款进度的可控性和收款效率都得到了提升。这些成果不仅提升了汉威科技集团的财务管理水平，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思凭借其专业的财务数智化解决方案，成功帮助汉威科技集团等众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。在未来的发展中，合思将继续秉持创新精神，不断完善服务体系，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您也想体验合思先进的财务数智化解决方案，不妨开启免费试用之旅，让合思的财务档案管理系统等一系列产品，助力您的企业开启财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥出更大的效能。
