在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,凭借其在财务数智化领域的卓越产品与服务,宛如一颗璀璨的明星,为众多企业照亮了前行的道路,成功解决了企业在财务管理中遇到的诸多痛点,助力企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来,我们将以[客户名称]为例,深度剖析合思的解决方案以及它所带来的显著成效。
客户背景:传统预算困局待解
[客户名称]成立于[成立年份],在[行业领域]占据着举足轻重的地位。随着业务的蓬勃发展,这家企业渐渐陷入了传统预算管理的重重困境。
多系统林立,就像一道道无形的壁垒,导致数据孤岛现象严重。各个系统之间信息无法流畅互通,使得企业在获取全面、准确的数据时困难重重。报销流程繁琐低效,员工需要花费大量的时间和精力在报销事务上,这不仅降低了员工的工作积极性,也影响了企业的整体运营效率。
而企业预算管理难落地,更是成为了制约企业进一步发展的“绊脚石”。预算无法得到有效的执行和管控,导致成本难以控制,资源分配不合理,企业的财务管理水平受到了极大的影响。
解决方案:合思打造数字化预算蓝图
合思为[客户名称]量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI等一系列强大的产品。通过这些产品的协同发力,为企业的预算管理带来了全新的变革。
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系统集成:打破数据壁垒
合思将[客户名称]的多个系统进行了深度集成,如同拆除了数据孤岛之间的壁垒,实现了数据的互联互通。例如,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,让员工信息能够实时更新,确保预算管理能够精准到每一个责任人。将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业预算管理更加透明、高效。 -
无需报销:开启数字化报销新时代
合思颠覆了传统的报销模式,为员工带来了前所未有的数字化便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,也大大提高了财务工作的效率,为企业预算管理减轻了负担。 -
预算管控:实现跨系统精准管理
在企业预算管理方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控方式,让企业能够及时发现预算执行过程中的问题,及时调整策略,确保预算目标的实现。 -
智能报销:AI赋能报销效率提升
合思借助AI技术OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,解放了员工的双手。同时,实现了发票自动验真、查重,凭证自动生成,降低了财务审核的工作量和风险。智能报销功能的应用,不仅提高了报销的准确性和及时性,也为企业预算管理提供了更加可靠的数据支持。
成果展示:数字化转型成效显著
合思的解决方案为[客户名称]带来了全方位的显著成效,在企业预算管理方面表现尤为突出。
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效率提升:报销周期大幅缩短
员工报销周期大幅缩短,从[原报销周期]缩短至[现报销周期],效率提升了[X]%。例如,[客户名称]的员工报销周期从4周缩减至1周以内,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度,也让企业能够更加高效地利用人力资源,为企业预算管理创造了更多的价值。 -
成本降低:有效控制运营成本
通过有效的预算管控和费用标准控制,降低了企业的运营成本。例如,[客户名称]的差旅预算节省了[X]万元,费用管控效果明显。企业预算管理更加精细化,每一笔资金都得到了合理的利用,为企业的可持续发展提供了坚实的保障。 -
数据透明:为决策提供有力支持
合思实现了财务数据的实时共享和可视化,管理层能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为企业预算管理和决策提供了有力支持。例如,通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,能够及时调整预算策略,为业务决策提供了精准的数据支撑。 -
合规经营:加强财务合规性
在企业预算管理过程中,合规是至关重要的。合思加强了企业的财务合规性,杜绝了假票、错票、重票等问题,提高了财务数据的真实性、准确性和及时性。例如,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,有效防范了税务风险,让企业预算管理更加安全可靠。
通过与合思的紧密合作,[客户名称]成功实现了财务数字化转型,解决了长期以来困扰企业的财务难题,提升了企业的运营效率和竞争力。在企业预算管理方面,合思的解决方案为企业带来了实实在在的效益。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着类似的企业预算管理问题,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的产品,让我们携手共进,共创美好未来!