在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理水平直接影响着其运营效率和竞争力。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思在助力企业解决财务档案管理痛点、提升发票利用效率、实现财务数智化转型方面，取得了显著成效。
红枣巨头风采：好想你企业概况
好想你健康食品股份有限公司，自1992年创立以来，已在红枣行业深耕数十载。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星。其品牌价值高达154.21亿元，宛如一颗璀璨的明珠闪耀在市场之中。公司拥有1000 + 员工，在全国开设了400 + 门店，业务规模庞大，犹如一艘在商海中乘风破浪的巨轮。
传统困境凸显：业务背景现状与痛点
作为红枣行业的上市企业，好想你业务规模较大，然而在财务档案管理方面，却一直采用传统的纸质档案管理模式。这种模式在发票利用效率上存在诸多弊端。
归档难是一大问题。财务人员需要花费大量时间来确认单据等的一致性，每一张发票都需要仔细核对，繁琐的流程就像一场漫长的马拉松，不仅耗费了大量的人力和时间，而且发票等单据还容易遗失，一旦遗失，就如同大海捞针，给财务工作带来极大的困扰。
查找慢也是传统模式的致命伤。受时空限制，无法实时调阅所需的发票等档案资料。当企业需要快速查询某笔业务的发票信息时，往往要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，可能会因此错过重要的决策时机，严重影响了发票利用效率。
成本高同样不容忽视。纸质档案管理对空间和人力的要求极大，需要专门的档案室来存放大量的发票和档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，存在合规风险。在数字化时代，电子发票等电子文件的使用越来越普遍，纸质档案管理模式显然已经无法适应企业发展的需求，严重制约了发票利用效率的提升。
合思良方妙药：解决方案展示
合思针对好想你财务档案管理的痛点，提出了一系列有效的解决方案，极大地提升了发票利用效率。
打破壁垒数据同源，合思为财务人员实现了便捷利用。通过先进的技术手段，实现了发票等档案数据的一键联查。财务人员只需轻点鼠标，就能快速获取所需的发票信息，无需再像以往那样在纸质档案中翻找。这一举措就像为财务人员打开了一扇快速通道的大门，大大提升了工作效率，让发票利用效率得到了显著提高。
自动组装审计便捷，合思的解决方案以档案数据为标准，纸质数据为辅，进行内外审计。在审计过程中，系统能够自动组装相关的发票和档案信息，为审计工作提供了极大的便利。审计人员可以更加高效地完成审计任务，提升了审计效率，同时也确保了发票利用的合规性。
实物高效管理方面，合思借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物发票的位置。这就像给每一张发票都贴上了一个精准的定位标签，让发票的管理和查阅变得更加高效，进一步提升了发票利用效率。
步步精心推进：实施过程与步骤
合思在为好想你实施财务档案管理解决方案时，遵循了一套科学严谨的流程。
首先是需求调研。合思的专业团队深入好想你企业内部，与财务人员等相关部门进行沟通交流，全面了解企业在财务档案管理方面的痛点和需求，特别是发票利用效率方面存在的问题。通过详细的调研，为后续的解决方案制定提供了准确的依据。
接着进行系统配置和数据迁移。合思根据调研结果，对系统进行个性化的配置，确保系统能够满足好想你企业的实际需求。同时，将企业原有的发票等档案数据进行安全、准确的迁移，为新系统的上线做好准备。
然后是对企业员工进行培训。合思为好想你企业的员工提供了专业的培训课程，让他们熟悉新系统的操作方法和流程，特别是如何利用新系统提高发票利用效率。通过培训，员工能够快速上手新系统，为系统的顺利运行奠定了基础。
最后上线系统并进行后续维护。新系统上线后，合思的技术团队会持续关注系统的运行情况，及时解决出现的问题，并根据企业的发展需求进行系统的优化和升级，确保系统始终能够高效稳定地运行，不断提升发票利用效率。
显著成效彰显：取得的成果与效益
通过合思的解决方案，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果，发票利用效率得到了大幅提升。
在人工耗时方面，减少了90%。原本繁琐的发票归档和查询工作变得轻松快捷，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
总部接收管理耗时减少了80%。总部能够更加快速、准确地获取各部门的发票等财务档案信息，提高了管理效率。
借阅管理减少了67%的管理耗时。员工在借阅发票等档案资料时，流程更加简便，大大缩短了借阅时间。
预计每年还能减少综合成本20万元。这不仅体现在人力和空间成本的降低上，还体现在发票利用效率提升带来的潜在收益上。
客户高度赞誉：评价与反馈
好想你对合思的方案表示高度认可。企业相关负责人称赞合思档案解决了企业长期以来的财务档案管理难题，特别是在提升发票利用效率方面发挥了重要作用。合思的解决方案不仅提升了工作效率，降低了成本，还为企业的可持续发展提供了有力支持。在合思的帮助下，好想你能够更加从容地应对市场竞争，实现了财务数智化转型的目标。
如果你也面临着与好想你类似的财务档案管理难题，在发票利用效率方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为你提供专业的财务数智化解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用我们的解决方案，开启财务数智化转型的新征程。
