在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正处于财务数字化转型的关键节点，既面临着前所未有的挑战，也迎来了诸多机遇。许多企业在财务管理领域遭遇了重重困难，会计报销流程繁琐、预算管控乏力、数据难以互通等问题层出不穷，严重制约了企业的运营效率，增加了成本支出。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，如同一位精准的“财务医生”，为企业解决这些棘手难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点剖析：会计报销流程优化的迫切需求
在企业财务管理的实际操作中，诸多痛点如同隐藏的“暗礁”，阻碍着企业的发展。
– 报销流程繁琐之困
传统的手工报销方式如同一场漫长的马拉松，周期冗长，员工不仅要承受垫资的压力，还要面对繁琐的开票和报销流程。财务人员更是陷入大量的审核工作中，苦不堪言。例如，动力源的员工报销周期普遍长达4周，汉威科技集团的财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，极大地消耗了时间和精力。
– 预算管控艰难之局
预算与业务的脱节，就像一辆失去方向的汽车，先付款入账后占用预算，导致事后管控常常出现超标情况，无形之中增加了公司的经营成本。汉威科技集团就是一个典型的例子，预算与业务未有效链接，事后管控的滞后性让超标问题时有发生。
– 数据孤岛之殇
企业内部多系统林立，数据分散、信息滞后，如同一个个孤立的“信息孤岛”，无法实现数据的互通和实时共享。动力源在多系统操作时，体验差、手工录入合规难，系统割裂导致数据分散、信息滞后，严重影响了工作效率。
– 费用管控复杂之难
企业的费用类型多样，金额不等，如同一个复杂的“费用迷宫”，难以实现统一管理和实时监控。泽璟制药就面临着这样的困扰，费用类型繁多，企业无法做到统一管理、实时查看。
– 发票处理困境之扰
发票来源渠道复杂、种类多，发票验真、查重、进项抵扣等工作如同繁琐的“拼图游戏”，占用了财务人员大量的时间和精力。雄帝科技每月千余张发票，发票处理工作让财务人员疲惫不堪。
解决方案全景：开启会计报销流程优化新征程
合思为企业提供了一套全方位、一体化的财务数字化解决方案，如同为企业打造了一把开启高效财务管理之门的“金钥匙”。
– 无需报销解决方案
畅享报销新体验：该方案实现了员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销流程变得轻松快捷。
– 预算管控解决方案
精准把控预算航向：整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让预算管控更加精准有效。
– 对公付款解决方案
构建合同管理新生态：合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足企业多样化的业务需求。
– 发票智能校验解决方案
提升发票处理效率：合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，让发票处理工作变得更加轻松高效。
– 自动生成凭证解决方案
告别手工凭证时代：通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提高了财务工作的效率和准确性。
核心功能亮点：会计报销流程优化的强大引擎
合思财务数字化解决方案具有以下核心功能亮点，如同为企业财务管理注入了一股强大的“动力源泉”。
– 系统连接能力卓越
打破数据流转壁垒：凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
– 多端系统统一收口
实现数据高效互通：将企业内部多系统统一收口到合思平台，如同将分散的“支流”汇聚成一条“大河”，实现了数据互通和实时共享，提高了工作效率。汉威科技集团和中亦科技通过多端系统统一收口，工作效率得到了显著提升。
– 费用标准智能管控
精准把控费用防线：多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，让费用管控更加精准有效。
– 移动审批便捷高效
随时随地轻松审批：审批流程透明化、线上化，员工可随时随地进行审批，如同随身携带一个“移动审批办公室”，提高了审批效率。派克新材借助先进技术自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，减少了手工填单工作量。
– 数据分析报表高效透明
提供决策有力支持：所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，如同拥有了一双洞察财务数据的“慧眼”，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表，实现了报销效率提升和财务补贴核算效率提升。
用户收益凸显：会计报销流程优化的显著成效
合思财务数字化解决方案为企业带来了显著的用户收益，如同为企业财务管理带来了一场“效率革命”。
– 效率提升立竿见影
员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
– 成本降低效果显著
加强费用管控，降低了企业的经营成本。赛傲生物通过合思解决方案，差旅预算节省了100万元。
– 合规经营得到保障
杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，保证了企业的合规经营。汉威科技集团在使用合思解决方案后，财务数据的质量得到了显著提升。
– 决策支持精准有力
企业管理者能够实时了解企业经营数据，为决策提供及时、准确的依据。动力源管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景应用：会计报销流程优化的实战舞台
合思财务数字化解决方案适用于多种典型场景，如同一位多才多艺的“舞者”，在不同的舞台上展现出卓越的风采。
– 差旅报销
畅享便捷差旅体验：员工因公出差的费用报销实现了免垫资、免开票，消费即合规。动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了提升，消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。
– 销售费用管理
精准把控销售成本：对销售部门的费用进行管理和控制，实现了预算管控和费用合规。汉威科技集团通过合思解决方案，对销售费用进行了有效的预算管控，防止了超标情况的发生。
– 对公付款
实现合同管理与预算管控协同：对企业的对公业务进行付款管理，实现了合同管理和预算管控。汉威科技集团在对公付款与合同管理方面，通过合思解决方案，实现了合同管理和预算管控的协同，解决了票款进度难以把控的问题。
– 预算管控
全流程精准管控预算：对企业的预算进行管理和控制，实现了事中、事后的全流程管控。汉威科技集团通过合思解决方案，实现了跨系统预算管理，有效控制了预算超标情况。
– 系统集成
打通企业信息孤岛：将企业内部多系统进行集成，实现了数据互通和实时共享。动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将相关系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
客户成功案例：会计报销流程优化的真实见证
合思已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，这些成功案例如同璀璨的“明珠”，照亮了企业前行的道路。
– 动力源
开启数字化转型新篇章：动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
– 汉威科技集团
提升财务核算与付款效率：汉威科技集团使用合思费控、合思档案和合思商城，实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。
– 派克新材
报销与核算效率双提升：派克新材使用合思费控和银企直连，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
– 江西中机
报销与核算效率全面升级：江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
– 李群自动化
全方位提升财务管理效率：李群自动化使用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI，实现了单据审批时间缩短30%，财务审核时间缩短30%，员工报销时间缩短40%，维送款时间缩短50%，报表数据统计缩短50%，凭证制单时间缩短60%，管理报表查看缩短50%。
如果您的企业也渴望进行会计报销流程优化，开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思财务数字化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务，帮助您的企业解决财务管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用，体验合思解决方案的强大魅力！
