在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代,企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域一颗璀璨的明星,凭借其独具创新的解决方案,宛如一位技艺精湛的工匠,助力众多企业实现降本增效、合规经营的目标。接下来,就让我们以汉威科技集团为例,一同深入探寻合思为企业带来的这场意义深远的变革。
客户背景:科技巨擘的财务转型之困
汉威科技集团股份有限公司,一家声名远扬的创新型科技公司,在A股市场熠熠生辉。它不仅是国内气体传感器及仪表制造领域的领军者,更是物联网解决方案的优质提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域精心打造解决方案。
随着企业不断发展壮大,其业务如同枝繁叶茂的大树般日益多元化,精细化管理的需求也与日俱增。然而,传统的财务管理模式却如同一位年迈的行者,步履蹒跚,难以跟上企业发展的快节奏。在这样的背景下,汉威科技集团急需一场大刀阔斧的财务数字化转型,以突破发展的瓶颈。而信息化票据处理,作为财务数字化转型中至关重要的一环,也亟待革新。
解决方案:合思打造全方位财务数智化蓝图
- 全流程数字化费控管理:开启高效费用管控之门
合思为汉威科技集团量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。其中,合思费控犹如一位精明的管家,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,就像一条条有序的河流,顺畅地流淌在数字化的轨道上。发票可识别验真,确保每一张发票都真实可靠,费用支出变得合规、透明、可追踪。信息化票据处理在这一过程中发挥着核心作用,让每一笔费用都能清晰呈现。
- 商城聚合资源:智能差旅与消费管理新体验
合思商城宛如一个资源丰富的宝藏库,聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程进行优化。
全盘预算与智能化差旅动态管理,让企业的差旅费用控制更加精准。消费数据可视化分析,如同为企业管理者打开了一扇洞察消费情况的窗户,使他们能够清晰地了解每一笔消费的去向。在这个过程中,信息化票据处理使得消费数据的记录和分析更加准确高效。
- 档案管理升级:安全便捷的会计档案新方案
合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,智能规则引擎自动匹配业务数据,实现零打印,助力双碳目标落地。
在信息化票据处理的支持下,会计档案管理变得更加轻松。每一张票据都能被准确归档,随时可查,大大提高了档案管理的效率。
- 收支管理优化:解决三流合一难题
收支管理全场景覆盖方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的收支管理更加清晰明了。信息化票据处理在其中起到了关键的纽带作用,确保三流信息的准确传递和匹配。
- 开放应用商店:一体化管理的智慧平台
开放的财务数字化应用商店提供了丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接,实现一体化管理。
信息化票据处理在这个开放的平台上得到了充分的应用,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流通,提高了财务管理的整体效率。
成果展示:显著效益见证转型成功
通过应用合思的解决方案,汉威科技集团取得了令人瞩目的显著成果。
在费用管理方面,员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%。这不仅节约了大量的时间成本,还节约了场地和耗材成本。信息化票据处理的高效运作,让报销流程变得更加顺畅,员工和财务人员都能从中受益。
在成本控制上,企业差旅费用节约了35%,付款进度清晰可控,对账效率提升了70%,应收实收智能匹配收款效率提升了60%。信息化票据处理使得费用数据更加准确,为成本控制提供了有力的支持。
同时,业财流程数字化程度达到了95%,数据安全合规性为100%,真正实现了降本增效、合规经营。信息化票据处理在保障数据安全合规的同时,也推动了业财流程的数字化转型。
总结与展望:携手合思,共赴数字化未来
合思的财务数智化解决方案为汉威科技集团带来了显著的效益,不仅提升了财务管理效率,降低了成本,还增强了企业的合规性和竞争力。在信息化票据处理的助力下,汉威科技集团的财务数字化转型取得了阶段性的成功。
未来,随着数字化技术的不断发展,合思将继续深化技术创新,为企业提供更加先进、智能的财务数智化解决方案。信息化票据处理也将不断升级,为企业的财务管理带来更多的便利和价值。合思将与企业携手共进,助力企业在数字化转型的道路上不断前行,创造更加美好的未来。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效途径,不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思的产品和服务,还能免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。