在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开精细的财务管理。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思在企业费用明细管理的财务数字化转型方面展现出了卓越的能力，为企业带来了显著的效益提升。
客户简介：科技巨擘砥砺前行
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，可谓是行业中的元老级企业。它是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，开启了新的发展篇章。
公司拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家实力雄厚的高端制造企业。多年来，动力源在行业中深耕细作，积累了丰富的经验和强大的技术实力。
业务背景现状与痛点：管理困境亟待突破
在当前经济环境下，企业面临着财务数字化转型的迫切需求。动力源希望将先进的管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理，从而达到降本增效的目的。
然而，动力源面临着复杂的业务场景和管理难题。企业的日常运营涉及众多环节，费用明细管理的种类繁多，传统的管理方式效率低下，难以满足企业发展的需求。在费用支出的合规性、透明度和可追踪性方面，也存在着较大的提升空间。
解决方案：无需报销开启管理新篇
合思针对动力源的问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把精准的钥匙，为动力源的企业费用明细管理难题打开了新的局面。
事前规划与风控护航
通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行消费前，系统会根据企业的规定和预算进行审核，确保每一笔支出都符合要求。这样一来，企业每一笔支出都能做到合规、安全、透明。
数电票模式智能处理
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。当员工完成消费后，系统会自动识别发票信息，并与相应的费用进行绑定，无需人工干预。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，然后自动归档。这一系列操作不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
全流程数字化费控管理
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。无论是管理人员还是普通员工，都能通过系统轻松掌握费用的使用情况。
实施过程与步骤：融合创新稳步推进
合思将敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源企业全球化业务相结合，逐步推进解决方案的实施。
系统部署精准到位
合思的专业团队根据动力源的实际情况，进行了系统的精准部署。他们充分考虑了企业的业务流程和管理需求，确保系统能够与企业的现有业务完美融合。
数据对接高效顺畅
在数据对接方面，合思采用了先进的技术手段，实现了高效顺畅的数据传输。将动力源的各类费用数据准确无误地导入到系统中，为后续的管理工作奠定了坚实的基础。
员工培训全面深入
为了让员工能够熟练使用新系统，合思组织了全面深入的培训。通过线上线下相结合的方式，向员工详细介绍了系统的功能和操作方法。员工们在培训后，能够快速上手，提高了工作效率。
取得的成果与效益：显著提升成效斐然
通过合思的解决方案，动力源在企业费用明细管理方面取得了显著的成果。
效率提升三倍之多
动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的费用管理流程变得简单快捷，员工不再需要花费大量的时间在报销和审批上。管理人员也能够更加高效地进行费用审核和决策。
人员成本大幅节约
节约了50%的人员成本。由于系统的自动化处理，减少了人工操作的环节，从而降低了人力成本。企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中。
报销周期大幅缩短
员工报销周期缩短了3周。员工不再需要长时间等待报销款项的到账，提高了员工的满意度。同时，也加快了企业资金的周转速度。
客户评价与反馈：高度认可彰显实力
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，得到了客户的高度认可。
动力源的相关负责人表示，合思的解决方案为企业的财务管理带来了革命性的变化。在企业费用明细管理方面，实现了从传统模式到数字化模式的跨越。系统的稳定性和可靠性也得到了充分的验证。
总结与展望：携手合思开启新程
合思在助力北京动力源科技股份有限公司的企业费用明细管理数字化转型过程中，展现出了强大的实力和卓越的服务。通过先进的技术和创新的解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营。
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