在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业在财务管理和费用管控方面遭遇了重重挑战。多系统林立造成的数据孤岛现象，使得信息难以流通；预算管控难以有效落地，导致成本难以把控；报销流程繁琐低效，极大地影响了企业的运营效率。北京合思信息技术有限公司敏锐地洞察到这些痛点，精心打造了一系列财务数智化产品和服务，为企业解决这些难题提供了行之有效的方案。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务管理过程中，面临着多系统操作体验不佳、数据分散滞后等问题。多系统的存在，使得员工在操作时需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现错误。数据分散在各个系统中，难以进行统一的分析和管理，导致决策缺乏有效的数据支持。
业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，也给企业带来了诸多困扰。例如，动力源公司存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，传统的手工报销模式更是弊端丛生。员工需要填写大量的报销单据，提交繁琐的审批流程，不仅效率低下，还容易出现报销错误的情况。
汉威科技则面临着支出散落多系统的问题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。这使得企业在费用管控方面存在很大的漏洞，容易导致成本超支。这些问题的存在，导致企业运营成本增加、效率低下、管理难度加大。差旅 expense report 管理更是其中的一个难题，传统的报销方式让员工和财务人员都苦不堪言。
合思科技的璀璨之路
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于 2014 年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在差旅 expense report 管理方面，合思的解决方案更是有着独特的优势。
合思的使命与愿景之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
通过提供高效、智能的财务数智化解决方案，合思助力企业提升财务管理水平和竞争力。在差旅 expense report 管理上，合思希望能够帮助企业更好地控制成本，提高报销效率，让企业在差旅管理方面更加得心应手。
合思费控系统功能探秘
合思费控系统拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等多个环节。费用管理功能模块则包括费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能。
此外，合思费控系统还有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式。同时，它具备合同管理台账、预算管控、自动生成凭证等功能，并且支持多系统集成。在差旅 expense report 管理中，这些功能可以帮助企业更好地管理差旅费用，提高报销效率。
合思功能亮点与创新之魅
- 无需报销的便捷之旅
员工因公消费时，无需垫资、无需开票。消费行为受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让差旅 expense report 管理变得轻松简单，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。 - 强大的系统连接能力
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，使得合思费控系统支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。在差旅 expense report 管理中，这可以让企业更好地整合各系统的数据，提高管理效率。 - 定制化与灵活性之美
合思费控系统可根据企业不同需求，定制单据模板、费用类型、审批流程等。例如，为不同企业设置不同的费用标准和管控规则。这使得企业在差旅 expense report 管理中能够根据自身情况进行个性化设置，满足不同的管理需求。 - 智能分析的决策支持
通过合思 BI 数据分析报表，可自动快速生成各类费用分析报表。这些报表为企业管理层提供了数据支撑，让他们能够实时了解企业经营数据。在差旅 expense report 管理中，智能分析可以帮助企业更好地控制差旅成本，优化差旅安排。
合思产品优势尽显
- 高效提升的显著成效
合思的解决方案大幅提升了企业报销效率、财务核算效率和付款效率。例如，动力源员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%，会计人员成本节约了 50%；汉威科技财务核算效率提升了 60%，财务付款效率提升了 90%。在差旅 expense report 管理中，这些提升可以让企业更快地完成报销流程，提高资金使用效率。 - 成本降低的有力保障
通过严格的费用管控和预算管理，合思帮助企业降低了运营成本。例如，赛傲生物差旅预算节省了 100 万元。在差旅 expense report 管理中，合理的费用管控可以让企业更好地控制差旅成本，避免不必要的开支。 - 数据安全与合规的守护
合思保障了企业财务数据安全，符合财税合规要求。它帮助企业解决了发票验真、查重、合规性审核等问题。在差旅 expense report 管理中，数据安全与合规是非常重要的，合思的解决方案为企业提供了可靠的保障。 - 广泛连接的整合优势
合思能与企业现有的 HR 系统、ERP 系统、OA 系统、TMC 系统等实现数据互通和集成，打破了数据孤岛。在差旅 expense report 管理中，广泛的连接可以让企业更好地整合各系统的数据，提高管理效率。 - 敏捷适配的灵活应变
合思可根据企业组织架构和业务变化，快速调整和适配系统功能。这满足了企业发展的需求，在差旅 expense report 管理中，企业可以根据业务变化及时调整管理策略，保证管理的有效性。
目标用户与应用场景多元
目标用户涵盖各类企事业单位，尤其是在财务管理和费用管控方面有较高需求的企业，包括制造业、医药业、科技企业、服务业等。应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验等。在差旅 expense report 管理中，这些应用场景可以满足企业不同的管理需求。
成功案例与客户评价见证
众多企业使用合思产品后取得了显著成效。动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新；汉威科技实现了预算管控前置，对公业务管控提升；派克新材报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍等。客户对合思产品给予了高度评价，认为其能有效解决企业痛点，提升管理水平和运营效率。在差旅 expense report 管理方面，这些成功案例也为其他企业提供了借鉴。
如果您的企业也面临着差旅 expense report 管理的难题，不妨来免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身体验其带来的高效与便捷，开启财务数智化转型之旅，让企业发展更高效、更稳健。
