在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。它就像一把钥匙,为企业开启了高效、精准财务运作的大门。然而,当前企业在电子凭证管理方面却遭遇了重重困境,这些问题如同绊脚石,阻碍了企业数字化转型的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地察觉到了这些痛点,并推出了一套行之有效的解决方案,助力企业简化财务流程。
行业迷局:电子凭证管理痛点剖析
随着国家大力推进电子凭证数字化转型,如数电票试点的开展和电子凭证会计数据标准的发布,企业本应迎来数字化的春天。但现实却是,许多企业陷入了逆数字化、伪数字化、非数字化的误区。比如,一些企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,这就好比在数字时代还坚守着古老的书写方式,不仅效率低下,还造成了资源的浪费;还有企业把电子凭证转换成图片文件入账,或者采用手工查验电子凭证的方式,这些做法无疑增加了人力成本和出错的概率。
同时,在电子凭证入账归档、报销流程等方面,企业面临着诸多合规风险。传统的报销流程和财务运作模式已然滞后,无法适应数字化时代的需求。而且,电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题,这些问题如同乱麻,让企业在财务管理的道路上举步维艰。简化财务流程,成为了企业亟待解决的问题。
合思破局:敏捷平台开启新征程
面对行业的重重困境,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了希望的曙光。该平台提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
这个平台就像一个强大的中枢系统,聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,助力企业实现电子凭证数字化转型,从而简化财务流程。它打破了传统财务管理的壁垒,让企业的财务运作更加流畅、高效。
功能魔方:平台功能全景展示
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能,就像一个装满宝藏的魔方,每一面都有惊喜。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多种功能。
此外,平台还具备移动端应用,让企业员工可以随时随地进行操作;支持多语言,方便跨国企业的使用;注重安全隐私保护,为企业的数据安全保驾护航;提供定制化服务,满足不同企业的个性化需求。而且,它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和流通,进一步简化财务流程。
核心亮点:构建生态与标准引领
合思平台的核心亮点在于构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就好比为企业打造了一个财务生态圈,让企业的消费和财务处理在这个生态中顺畅流转。
其电子凭证会计数据标准应用更是一大创新,可实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理。通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了存储和利用效率。同时,合思提出了“无需报销分级标准”,推动企业费控能力向L5高级无需报销迈进,为企业简化财务流程提供了新的思路和方法。
价值之花:多重效益绽放光芒
合思平台为企业带来了多方面的价值。它有助于企业降低运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的共赢。在经济效益方面,简化财务流程可以减少人力成本和时间成本;在环境效益方面,无纸化办公减少了纸张的使用,符合环保理念。
该平台还能优化业务流程,提升财务处理效率,降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,增强会计信息的真实性和可靠性。同时,它推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。此外,合思平台助力企业践行ESG理念,实现低碳运营,让企业在可持续发展的道路上迈出坚实的步伐。
场景画卷:全流程数字化管理呈现
合思平台的典型使用场景涵盖了企业的商旅出行、日常办公费用支出等多个方面。在商旅出行场景中,员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作。而财务部门则可以利用平台进行发票采集、审核对账、记账归档等操作,实现全流程的数字化管理,大大简化财务流程。
在日常办公费用支出场景中,同样可以通过合思平台进行费用的申请、审批和报销,让财务管理更加规范、透明。这种全流程的数字化管理,就像一幅精美的画卷,将企业的财务管理清晰地展现在眼前。
案例见证:成功企业的转型之路
许多企业在应用合思解决方案后,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌在引入合思平台后,解决了多系统数据不互通、差旅费用管控难、财务入账效率低、会计档案管理成本高等问题,实现了降本增效、提升管理效能的目标。
某知名头部数字阅读品牌也借助合思平台,简化了财务流程,提高了财务管理的效率和准确性。这些成功案例充分证明了合思平台的实用性和有效性,为更多企业提供了借鉴和参考。
未来邀约:开启免费试用之旅
合思的财务数智化解决方案为企业在电子凭证数字化转型方面提供了强大的支持,帮助企业解决了诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。
如果您的企业也希望简化财务流程,提升财务管理水平,那么现在就行动起来吧。拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,开启免费试用,体验合思带来的卓越财务数智化服务,让您的企业在数字化浪潮中乘风破浪,勇往直前。