在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家在行业内颇具影响力的企业，在财务数字化转型中遭遇重重挑战，而合思的财务智能化系统为其提供了破局之道。
客户风采：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，宛如一颗璀璨的新星在行业中冉冉升起。它聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品品质和专业的服务，成为了知名企业设备的主流供应商。其产品广泛应用于众多国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献着自己的力量。2022年，动力源更是凭借自身的创新能力和强大实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其多年来努力和成就的高度认可。
业务迷局：动力源财务转型痛点剖析
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极开启了这一征程。然而，在转型过程中，诸多问题逐渐浮现。
首先，多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。员工需要在多个自建系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，增加了财务风险。
其次，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。这导致财务部门难以获取及时、准确的数据，无法为企业决策提供有力支持。
再者，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。不同的业务场景对应着不同的报销流程，让员工和财务人员都感到头疼。
最后，其复杂的组织架构使得各主体流程繁复。不同部门、不同层级之间的审批流程繁琐，严重影响了工作效率。
智慧药方：合思财务智能化系统解决方案
合思为动力源量身定制了一套财务智能化系统解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的强大产品组合。
通过将动力源的HR系统、BPM系统等相关数据与合思费控进行同步，实现了无需报销的创新模式。这意味着员工因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提高了员工的工作体验。合思财务智能化系统强大的系统连接能力打破了数据流转壁垒，让数据在各个系统之间畅通无阻，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
落地之途：系统实施的有序推进
在实施过程中，合思有条不紊地推进每一个步骤。
第一步，进行系统集成。合思的技术团队通过专业的技术手段，将各个系统之间的数据进行整合，实现了多系统数据的同步。这为后续的业务流程优化奠定了基础。
第二步，推进无需报销模式。合思对动力源的商旅出行流程进行了优化，让员工在预订酒店、机票等因公消费时更加便捷。同时，系统自动进行费用核算和审批，提高了报销效率。
第三步，建立预算管控、费用统计等机制。通过合思财务智能化系统，动力源可以对预算进行实时监控和管理，及时发现并解决预算超支等问题。费用统计功能则可以为企业提供详细的费用分析报告，帮助企业优化成本结构。
显著成效：转型带来的效益提升
合思财务智能化系统的实施为动力源带来了显著的成效和效益。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，还让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间用于数据分析和决策支持，为企业创造更大的价值。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，让员工在因公消费时能够选择更优惠的方案。同时，因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。这降低了财务风险，提高了企业的财务管理水平。
管理实现了全程管控，企业管理层可以实时了解企业的经营数据。这为企业的决策提供了有力支持，帮助企业在激烈的市场竞争中抢占先机。
客户赞誉：动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思财务智能化系统敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思财务智能化系统。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思财务智能化系统，亲身感受它的强大功能和卓越性能。
