在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多财务挑战。如何有效解决财务痛点，实现财务数智化转型，提升企业效益，成为了众多企业关注的焦点。以鸣鸣很忙集团为例，我们来看看合思是如何助力其解决财务难题，实现差旅报销合规等目标的。
客户简介：零食连锁巨头的远大愿景
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，在全国的门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，在零食连锁行业占据着重要地位。其庞大的门店网络和独特的经营模式，使其在市场上具有较强的竞争力，但同时也带来了一系列财务管理方面的挑战。
业务背景、现状与痛点：财务难题亟待解决
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差旅报销与申请脱节之困
鸣鸣很忙集团有着高效的门店运营体系，例如城市经理辅助、线上巡检、门店标准化等。然而，在差旅报销方面，却存在着严重的问题。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联，导致传统贴票报销体验极差。而且财务科目繁多，复核和做账的工作量极大，使得财务人员疲于应对。 -
门店发票审核回收难题
由于门店众多，总部财务负责门店报销时，常常遭遇发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题。发票稽核困难，无法有效解决重复报销问题，这不仅增加了财务人员的工作负担，还可能导致企业财务风险的增加。 -
私车公用管控薄弱
在私车公用方面，系统推荐路线核算里程数无法智能变更，补贴规则单一。这使得企业难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，导致企业在车辆补贴方面存在一定的资源浪费。
解决方案：合思打造全方位财务解决之道
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差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规
合思提供的解决方案中，差旅报销实现了重大变革。员工可以通过移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费无需员工垫资。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算。同时，支持在线开票、多账户独立核算。这样一来，既提高了报销的效率，又确保了差旅报销的合规性，有效收缩了企业的差旅成本。 -
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，高效收票核票
针对门店发票审核回收难题，合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列措施大大减少了财务人员在发票审核和回收方面的精力投入，提高了工作效率。 -
拥抱自动化，精细核算，车补金额自动计算
在私车公用管控方面，合思让员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效避免了私车公用的违规行为，实现了车补的精细核算。
实施过程与步骤：稳步推进系统落地
引入合思无需报销解决方案后，首先对系统进行配置，使费标、差标等规则与企业实际情况完美匹配。然后，组织巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员进行系统使用培训，确保他们能够熟练掌握系统的操作方法。在使用过程中，不断收集员工的反馈，及时优化系统使用体验，以保证系统能够更好地服务于企业的财务管理。
取得的成果与效益：显著提升企业运营效率
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高周转率成就行业典范
在合思解决方案的助力下，鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度，使得企业能够更快地将商品推向市场，满足消费者的需求，提升了企业的市场竞争力。 -
采购成本大幅降低
采购成本同比降低30%，采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕。全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，提高了企业的资金使用效率，为企业的发展提供了有力的财务支持。
客户评价与反馈：数字化转型的坚实后盾
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等人员于低效复杂的报销流程，让他们能将更多时间精力投入业务，提升了报销体验，也助力企业实现了业财融合。”这充分体现了合思解决方案在帮助企业解决财务痛点、提升运营效率方面的重要作用。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务痛点，不妨像鸣鸣很忙一样选择合思的财务数智化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便利和价值。立即联系我们，电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com。
