在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。电子会计档案软件作为财务管理数字化转型的关键工具，正逐渐成为企业提升竞争力的重要支撑。今天，就让我们走进金牌橱柜家居科技股份有限公司，探寻其借助电子会计档案软件解决财务档案管理难题，实现降本增效的精彩故事。
客户简介：高端家居翘楚的辉煌历程
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年诞生以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域崭露头角。它宛如一颗璀璨的明珠，散发着独特的魅力。
公司拥有国家认定厨房工业设计中心，这是其在设计领域卓越实力的象征。凭借着精湛的设计和卓越的品质，金牌橱柜荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣，成为行业内智能制造的典范。
其商业版图更是遍布全球，超4000家高端品牌专卖店如繁星般点缀在世界各地。同时，海内外5大专业生产基地的建立，为其生产提供了坚实的保障。公司旗下拥有92家归档主体，企业人数超过6000人，规模宏大，实力雄厚。
业务痛点：传统档案管理的困境
在财务档案管理方面，金牌橱柜曾面临着诸多难题。传统的管理模式犹如一座迷宫，让财务人员在其中迷失方向。
会计档案散落于各个系统之中，宛如一颗颗被随意丢弃的珍珠，难以串联成美丽的项链。档案数据难以利用，整理工作更是繁琐至极。财务人员需要逐一打印档案，进行手工匹配、组装、装订和上架，每一个环节都耗费大量的时间和精力。
在保管环节，财务临时保管1年后才移交综合档案管理。存储依靠独立档案室存放纸质档案，这不仅占用了大量的空间，还增加了管理成本。管理利用以纸质档案为主，每年提供实物稽查时，人工逐一翻查，犹如在茫茫大海中捞针，查找速度慢，成本高昂，还存在不合规等问题。
解决方案：电子会计档案软件的智慧赋能
面对这些难题，合思为金牌橱柜提供了电子会计档案软件解决方案。这一方案犹如一把金钥匙，为金牌橱柜打开了财务档案管理的新大门。
统一存储打破数据孤岛。电子会计档案软件将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据变得有序且易于管理。
构建业务证据链搭建了会计资料之间的紧密关系。以业务为核心的证据链条，实现了业财一体双向穿透。这就好比为企业的财务管理搭建了一座桥梁，让业务和财务之间的沟通更加顺畅。
实现数据共享让会计资料的结构树以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现，方便一站式查阅。财务人员只需轻点鼠标，就能轻松获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。
推进银行回单无纸化更是一大创新。海量银行回单自动采集、切割、组装，节省了大量的人力和时间成本。
实施过程：携手共进的变革之旅
合思与金牌橱柜团队紧密合作，开启了一场意义非凡的变革之旅。
前期调研至关重要。合思对金牌橱柜现有档案管理系统和流程进行了全面深入的调研，就像一位经验丰富的医生为患者进行全面的诊断，精准了解其痛点和需求。
定制化开发和配置确保了电子会计档案软件与金牌橱柜的业务系统无缝对接。合思基于自身强大的技术实力，为金牌橱柜量身打造了一套适合其业务特点的解决方案。
人员培训是实施过程中的重要环节。合思对财务人员进行了系统的培训，让他们熟悉新系统的操作和使用。就像为战士们配备了先进的武器，并教会他们如何使用一样，使财务人员能够熟练运用电子会计档案软件开展工作。
纸质档案数字化是一个循序渐进的过程。合思逐步将金牌橱柜的纸质档案进行数字化处理，并按照新的规则进行分类和管理。这就好比将古老的藏书进行整理和电子化，让它们在数字世界中焕发出新的活力。
取得成果：降本增效的显著成效
方案实施后，电子会计档案软件为金牌橱柜带来了显著的成果。
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这就好比在一场比赛中，选手的速度大幅提升，节省了大量的时间和精力。
预估节省总体成本30万+/年，这对于企业来说无疑是一笔可观的收益。在当前经济环境下，每一笔成本的节省都为企业的发展提供了更多的动力。
档案合规性达到了100%，为企业的稳健发展提供了坚实的保障。就像为企业的大厦筑牢了根基，让企业能够在合规的轨道上稳步前行。
客户评价：高度认可的信赖之选
虽然我们没有听到金牌橱柜的具体评价，但从取得的显著效益可以推测，金牌橱柜对电子会计档案软件的解决方案是高度认可的。电子会计档案软件有效解决了其在财务档案管理上的难题，实现了降本增效的目标。这就像一位可靠的伙伴，在企业发展的道路上给予了有力的支持。
在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接关系到其核心竞争力。电子会计档案软件作为财务管理数字化转型的重要工具，正发挥着越来越重要的作用。如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思的电子会计档案软件。合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，将为您提供专业、高效的解决方案，让您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
